Sisäinen tilaus on myynti- ja ostotilauksen yhdistelmä, kun tavaraa myydään samaan konserniin kuuluvien yritysten välillä.
Yritysten välisen tilauksen lähtökohtana on luoda ja aktivoida ostotilaus vastaanottavalta yritykseltä toimittavalle yritykselle. Tämä toiminto luo automaattisesti "rakenteilla" olevan myyntitilauksen toimittavalle yritykselle. Tarkista ja aktivoi myyntitilaus.
Kun varsinainen toimitus tapahtuu, on tarpeen luoda lähetys toimittavaan yritykseen ja kuitti vastaanottavaan yritykseen.
Back to back -tilaukset:
- Jos myyntitilausrivin toimitetaan osoitteesta -osoite on ryhmän toisessa yrityksessä (eli se on merkitty varastopaikaksi liiketoimintayksikössä, joka on eri yhtiössä kuin myyntitilauksen teema), rivi on myös merkittävä back to back -ostoksi (joka luo automaattisesti ostotilauksen ryhmän toiselle yritykselle), muuten tilauksen aktivointi estyy.
- Valmistettujen tuotteiden back to back -tilauksia voidaan tehdä ryhmän muille yrityksille, mutta ei ulkopuolisille toimittajille.
|
|
1. Back to back - ei | 2. Back to back - kyllä |
| A. Toimitus saman yrityksen sisällä sijaitsevasta paikasta | Ok (normaali myynti omasta varastosta) | Ei ok (sisäistä tilausta ei voi tehdä omasta yrityksestä) |
| B. Toimitus eri yrityksen sisällä sijaitsevasta paikasta | Ei ok (ryhmän toisesta yrityksestä ei voi myydä ilman ostotilauksen tekemistä sinne) | Ok (käynnistää uuden ostotilauksen, joka sitten käynnistää sisäisen myyntitilauksen) |
| C. Toimitus ulkoiselta toimittajalta | Ei ok (toimittajalle on tehtävä ostotilaus) | Ok (perinteinen back to back -tilaus) |
Päivämäärät kopioidaan sisäisiin tilauksiin:
- Myyntitilaus 1 tarvepäivämäärä -> ostotilaus 1 tarvepäivämäärä -> myyntitilaus 2 tarvepäivämäärä
- Myyntitilaus 1 vahvistettu päivä -> ostotilaus 1 lähetyspäivä -> myyntitilaus 2 vahvistettu päivä
Myyntitilaus 1: myyntitilaus ryhmän ensimmäiseltä yritykseltä ulkoiselle asiakkaalle (back to back -tilaus, jonka toimitetaan osoitteesta -osoite on ryhmän toisesta yrityksestä)
Ostotilaus 1: sisäinen ostotilaus, joka luodaan automaattisesti myyntitilaus 1:stä, ryhmän ensimmäiseltä yritykseltä ryhmän toiselle yritykselle
Myyntitilaus 2: myyntitilaus (ryhmän toisessa yrityksessä), joka luodaan automaattisesti ostotilaus 1:stä, jossa asiakas on ryhmän ensimmäinen yritys, mutta toimituspaikka on ulkoinen asiakas