Kun Manu Online -tili on luotu, jokaiselle Multi Company -järjestelmässä käytettävän järjestelmän hierarkiatasolle on yksi oletusarvo (Alueet - Yritykset - Liiketoimintayksiköt - Ulkoasut). Ota Multi Company käyttöön lisäämällä toinen ja sitä seuraavat yritykset. On parasta luoda ensin kaavio (esimerkiksi PowerPointissa tai Visiossa), jossa kuvataan oma liiketoimintasi Manu Onlinen loogisen hierarkian mukaisesti.
Koska Manu Online käyttää monin paikoin oletusarvoja, on suositeltavaa, että jokaisen yrityksen talousjärjestelmässä oleva tililuettelo on mahdollisuuksien mukaan sama tai ainakin samanlainen myynti- ja ostotilien osalta.
Yhteenveto
- Lisensointi - tarkista, että Multi Company -vaihtoehto on lisensoitu järjestelmässäsi kohdassa Hallinto - Lisensointi.
- Alueet - tarkastele ja luo alueita. Hallinto - järjestelmäasetukset - alueet
- Maat - tarkista, että kaikkien yrityksen tarvitsemien maiden asetuksena on "käytössä", jotta ne näkyvät koko järjestelmässä. Hallinto - järjestelmäasetukset
- Valuuttakoodit - tarkista, että kaikki tarvittavat valuuttakoodit on määritelty. Hallinto - järjestelmäasetukset - valuutat
- Kumppanit - luo kumppaneita omien yritysten varastopaikoille, mahdollisille ulkoisille varastopaikoille ja mahdollisesti lisäteemoja. Tallenna kumppaneiden lyhytnimet tai tunnukset, jotta ne voidaan syöttää myöhemmin järjestelmäasetuksiin. Myynti - kumppanit.
- Yritykset - luo luettelo liiketoimintasi yrityksistä ja niiden kotivaluutoista. Määritä jossain vaiheessa kunkin yrityksen oikeat laskunumerot, jotta ne voidaan synkronoida kirjanpitojärjestelmän kanssa.
- Liiketoimintayksiköt & ulkoasut - yrityksen luominen luo automaattisesti sen alle liiketoimintayksikön ja teeman. Päivitä liiketoimintayksiköt ja ulkoasut oikeilla tiedoilla. (Aikataulutusosoitteen pitäisi olla yrityksessä, mutta se voi olla eri liiketoimintayksikössä.)
- Käyttäjäoikeudet - määritä kunkin käyttäjän oletussijainti ja määritä oikeudet joko järjestelmä-, yritys- tai liiketoimintayksikkötasolla.
- Kirjanpitoyhteydet - yhdistä kukin yritys kirjanpitojärjestelmäänsä ja tuo tililuettelo.
- Aseta oletustilit yritystasolla - palaa kohtaan Hallinta - Yritykset ja aseta oletusmyynti- ja ostotilit kohdassa Hallinta - Järjestelmäasetukset - Yritykset - Yksityiskohdat.
- Kumppanin oletusliiketoimintayksikkö - kullakin kumppanilla on "oletusliiketoimintayksikkö". Tämän asetuksen asettaminen määrittää kumppanikortin muiden asetusten arvot. Jos esimerkiksi kumppanin oletusarvoinen liiketoimintayksikkö on "Yhdistyneen kuningaskunnan myynti", oletusmyyntitilit listataan Yhdistyneen kuningaskunnan yrityksestä, joka on Yhdistyneen kuningaskunnan myynnin emoyhtiö. Vaikka myyntiä ja ostoja voidaan tehdä mille tahansa kumppanille, käytännössä tiettyä asiakasta palvelee yleensä vain yksi liiketoimintayksikkö, joten oletusarvot voidaan asettaa.