Multi Company mahdollistaa useamman kuin yhden yrityksen lisäämisen järjestelmään. Näin toimitaan yleensä silloin, kun yrityksiä on eri maissa ympäri maailman, tai joskus myös silloin, kun halutaan pyörittää eri yrityksiä samassa maassa. Tyypillinen tilanne on sellainen, jossa tehdas sijaitsee yhdessä maassa ja myyntitoimistot toisissa maissa. Samassa maassa toimiville yrityksille syy eri yritysten pyörittämiseen voi johtua erilaisista omistajuusrakenteista.
Jokaisella järjestelmän yrityksellä on erilainen yhteys eri ulkoisten tilien pakettiin (tai yksilöllisiin eri yrityksiin samassa järjestelmässä, jos järjestelmä tukee tätä).
Järjestelmän yritysryhmät voidaan ryhmitellä "alueisiin". Tämä on pelkästään raportointia varten, joten esimerkiksi useampi yritys Euroopan eri maissa voidaan ryhmitellä yhteen otsikon "Eurooppa" tai "EMEA" alle.
Jokaisella yrityksellä on oltava vähintään yksi liiketoimintayksikkö, ja kyseinen liiketoimintayksikkö tarvitsee vähintään yhden teeman ja yhden varastopaikan toimiakseen. Ulkoasuihin tallennetaan osoitetiedot ja logo. Jos liiketoimintoyksikössä on useampia ulkoasuja, yhtä käytetään oletuksena. Käyttäjällä voi olla oikeuksia järjestelmätasolla, yritystasolla tai liiketoimintayksikkötasolla. Jokaisella käyttäjällä on oletusvarastopaikka, jota käytetään tilauksia tai laskuja syötettäessä oletustoimituspaikkojen ja oletusteeman asettamiseen.
Yhden järjestelmän eri yritykset voidaan integroida erilaisiin ulkoisiin järjestelmiin, kuten verkkokauppoihin ja kolmannen osapuolen logistiikkatoimittajiin.
Looginen hierarkia
| Taso | Esimerkkejä | Huomautukset |
|---|---|---|
| Alue | EMEA, APAC | Ryhmittelee yritykset yhteen tai useampaan alueeseen raportointia varten. Voidaan muuttaa myöhemmin. |
| Yritys | Acme, Inc. Acme Ltd | Oikeushenkilö, joka omistaa tilaukset, varaston ja laskutuksen. Jokaisella on oma paikka, kotivaluutta, tililuettelo sekä om laskunumerointisarja. Omistaa kirjanpitoyhteyden ulkoisiin tileihin. Kotivaluuttaa ja kirjanpitoa ei voi muuttaa, jos järjestelmässä on yrityksen tietoja. Paikka on yrityksen kotimaa. Tämä määrittää asianmukaiset verokoodit, veronnimet (esim. ALV tai GST) sekä muita pieniä lokalisointiseikkoja. |
| Liiketoimintayksikkö | Länsirannikko, itärannikko | Hallinnan tunnistama liiketoimintayksikkö. Tyypillisesti sillä on oma osoite ja kuva (teema), mutta joissakin tapauksissa sillä voi olla useita teemoja. |
| Ulkoasu | Vähittäiskauppa, tukkukauppa | Liiketoimintayksikön osoite ja logo asiakaskohtaisia raportteja varten. Tyypillisesti yhdellä liiketoimintayksiköllä on yksi teema, ellei liiketoimintayksikkö halua myydä tuotteita eri tuotemerkeillä. Jotkut ulkoiset tilijärjestelmät tukevat useita teemoja. |
| Varaston sijainti | Acme-myymälät. | Yhdellä liiketoimintayksiköllä voi olla useita varastopaikkoja. Siirto saman yrityksen sisällä sijaitsevien toimipisteiden välillä tapahtuu materiaalinsiirtoprosessin avulla. Siirto konsernin eri yritysten toimipaikkojen välillä tapahtuu myynti- ja ostotilausten avulla. |
| Työsolut | Kokoonpano, maalaus, koneistus | Varastopaikkoihin voidaan luoda työsoluja. Tällöin nämä toimivat valmistuspaikkoina. |
| Hylly | A1, B2 | Hyllypaikat voidaan merkitä nimikkeittäin. Jos tarvitaan "dynaamista" hyllytystä, on käytettävä ulkoista varastonhallintajärjestelmää (WMS). |
Sisäiset tilaukset ja varastosiirrot
Kun tavaroita siirretään varastopaikkojen välillä saman yrityksen sisällä, käytetään Materiaalin siirto -näyttöä.
Kun tavaroita siirretään kahden yrityksen välillä, tehdään sisäinen tilaus. Tässä yhdistyvät lähettävän yrityksen myyntitilaus ja vastaanottavan yrityksen ostotilaus.
Jos yhdestä yrityksestä tehdään suoratoimitusmyynti toisen yrityksen asiakkaalle, tarvitaan myös sisäinen tilaus.
Lue lisää sisäisistä tilauksista
Valuutat
Monen yrityksen toimintaan saattaa liittyä useita valuuttoja.
- Kunkin yrityksen kotivaluutta
- Asiakkaan tai toimittajan valuutta
- Kustannusraportoinnissa käytetään "organisaation valuuttaa"
Tavaroiden myynnissä yhdeltä yritykseltä toisen yrityksen palvelemalle asiakkaalle (esimerkiksi tehtaalta ulkomailla sijaitsevan myyntikonttorin palvelemalle asiakkaalle) on otettava huomioon lähettävän yrityksen kotivaluutta, myyntitilauksen valuutta, yritysten välisen tilauksen valuutta, myyntikonttorin kotivaluutta ja odotettavissa olevien kustannusten raportointivaluutta. Tavallisesti useat näistä ovat samoja, jotta siitä ei tulisi liian monimutkaista.
Varaston arvostus
Varaston arvostus tehdään FIFO-periaatteiden mukaisesti kunkin yrityksen kotivaluutassa.