Manu Onlinessa on tosiaikainen tarvelaskentajärjestelmä, joka perustuu myyntitilausten syöttöön ja työerien luontiin. Tarvelaskentaa käytetään valmistuksen suunnitteluun ja hankintatoimiin.
Perusteet
Tarvelaskennan periaatteet ovat seuraavat:
- Kunkin nimikkeen määrät on varattu yksittäiseen, toimittamattomaan myyntitilausriviin.
- Varaus tapahtuu, kun myyntitilaus aktivoidaan. Tästä syystä myyntitilauksen aktivoinnin kesto vaihtelee suuresti riippuen myyntilauksessa olevien tuotteiden saatavuudesta ja tuoterakenteen monimutkaisuudesta.
Manuaalinen uudelleenajoitus
Jos tuotteet valmistetaan varastoon, resurssit voidaan varata työerään kohdistamatta niitä (myös) myyntitilausriviin. Varaus tapahtuu ensin tullut, ensin palveltu periaatteella.
Varausprosessi käy läpi rajoittamattoman määrän tuoterakennetasoja, kunnes löydetään resurssin Suunnittelu-osassa määritellyn ”lähdemallin” mukaiset vain ostettavat materiaalit. Varausprosessi etsii vapaita tuotteita tai puolivalmisteita ensin varastosta ja seuraavaksi avoimista työeristä. Varausprosessi varaa materiaaleja myös toimittamattomista ostotilauksista. Jos materiaalia on saatavilla riittämätön määrä, luodaan suunniteltuja tilauksia. Suunnitellut tilaukset voivat olla työeriä tai ostotilauksia.
Ei-materiaaliset resurssit (työ- ja koneaika) suunnitellaan mutta ei varata.
Myyntitilausten käsittelyjärjestystä voidaan muuttaa käsin, esim. tarvepäiväjärjestyksen mukaiseksi ensin tullut, ensin palveltu järjestyksestä, ja ajoittaa ne uudelleen tällä perusteella.
Painamalla [Täysi MRP (pitkä)] on mahdollista siirtää kaikkien tapahtumien aikataulua. On suositeltavaa, mutta ei pakollista, vastaanottaa ja toimittaa materiaaleja varausten mukaisesti. Järjestelmää käytettäessä voi ilmaantua tiettyjä varausongelmia. Järjestelmä korjaa nämä ongelmat seuraavana yönä, tai ne voidaan korjata välittömästi suorittamalla tarvelaskenta käsin. Myös jotkin tietojen syöttötapahtumat voidaan estää ajon aikana.
Painamalla [Asetukset] avautuu tarvelaskennan asetukset -ruutu, jossa on mahdollista määritellä eri kriteerejä ajoitus- ja varausprosessien suoritukselle. Järjestelmä voidaan määrittää suorittamaan varaukset uudelleen öisin.
| Minuutteja jaksossa | Varauksissa käytettävän jakson kesto minuutteina. |
| Jaksoja työpäivässä | Jaksojen määrä päivässä. Nämä kaksi parametria määrittelevät työpäivän pituuden. |
| Työpäivä (viikonpäivä) | Mitkä päivät ovat työpäiviä. |
| Varaa myöhästyvät työt (päiviä) | Teoreettinen määrä päiviä myöhemmin, jotta tarpeet voidaan varata avointen työerien vapaista tuotteista. |
| Ei ylimääräisiä töitä | Valmistustarpeita ei suunnitella koskaan, jos avoimilla työerillä on vapaita tuotteita valmistumispäivää huomioimatta. |
| Varaa myöhästyvät ostot (päiviä) | Teoreettinen määrä päiviä myöhemmin, jotta ostotarpeet voidaan varata avointen ostotilausten vapaista materiaaleista. |
| Ei ylimääräisiä ostoja | Uusia ostoja ei suunnitella koskaan, jos avoimilla ostotilauksilla on vapaita materiaaleja toimituspäivää huomioimatta. |
| Korjaa | Päivien lukumäärä, jonka ylittävät työerän tarpeet täsmätään välittömästi työsuunnitelmat (päiviä) uudelleen. Jos työerän tarpeilla on tätä pienempi täsmäysero, silloin uudelleentäsmäys tapahtuu seuraavana yönä. Uudelleentäsmäystä tarvitaan, kun useita hieman eri päiville ajoitettuja työeriä yhdistetään uudeksi työeräksi. Kun uusi työerä avataan, järjestelmän pitää laskea uudelleen työerän materiaalitarpeet ennemmin työerien päivämäärien pohjalta kuin suunniteltujen työerien sekalaisten alun perin myyntitilausten tarvepäiviin perustuvien päivämäärien pohjalta. |
| Laske tarpeet öisin | Suoritetaan uudelleenvarausten yöajo. Tämä korjaa varausongelmat ja suunnittelee ostot uudelleen joka yö. |
Palveluntarjoajan asetettavat tarvelaskennan parametrit
Yöaikana tapahtuvaan tarvelaskentaan vaikuttavat useat parametrit, joita käyttäjä ei voi itse asettaa. Niitä voi muuttaa ainoastaan palveluntarjoaja. Tämä tehdään tarvelaskentatiedon katoamisen välttämiseksi, mikäli parametrit olisi asetettu väärin. Jos haluat muuttaa jotakin näistä parametreista, ota meihin yhteyttä, niin voimme neuvoa sinua.
| Pura myyntitilausten varaukset | Öisen tarvelaskennan aikana puretaan kaikki varasto- ja työerien varaukset ja kaikki materiaalit varataan uudelleen tarvepäiväjärjestyksessä (vastakohtana ensin tullut, ensin palveltu järjestykselle). |
| Pura vain ostojen varaukset | Edellisen kaltainen, mutta myyntitilausten varauksia työeriin ja varastoon ei pureta. Ostot suunnitellaan kuitenkin uudelleen tarvepäivien perusteella. |
| Tarvelaskennan raja kuukausissa | Tulevien kuukausien määrä, jonka ylittäviä myyntitilausrivejä ei varata. Myyntitilausrivi varataan ensimmäisen kerran siinä yöajossa kun tarvepäivä alittaa tämän aikarajan. |
Tarvelaskenta nimikkeiden omille työerille
Myyntitilausriviltä voi valita tuotteelle oman työerän. Jos tämä valitaan, tarvelaskentajärjestelmä ei varaa rivivaatimuksia avoimiin työeriin, tai varaa riviä vapaasta varastosta. Työerä voidaan sitten avata manuaalisesti normaalilla tavalla Tuotanto-osiosta. Vaihtoehtoisesti jos ”Avaa työerä automaattisesti”-ominaisuus on valittu toimintamallista, tuotteen oma työerä avautuu automaattisesti kun myyntitilaus aktivoidaan. On suositeltavaa avata työerät automaattisesti tuottee omia työeriä käyttäessä.
Tarvelaskenta ja varastopaikat
On mahdollista sulkea pois jotkin varastopaikat varausprosessista. Tämä siksi, että esim. näytevarastoa ei varata myyntitilauksiin.
Sulkeaksesi varaston varauksista, mene Kumppanit-osaan ja avaa yritysosoite, missä kyseinen varasto on. Valitse Liiketoiminta ja varmista, että ”Varasto käytettävissä” ruutu ei ole valittuna.
Kun myyntitilauksella määritellään ”Toimitetaan osoitteesta” osoite, joka poikkeaa yrityksen oletusvarastopaikasta, järjestelmä varaa tuotteet ensin tästä varastosta. Seuraavaksi varataan yrityksen oletusvarastosta. Tuotteita ei varata muista varastoista. Tällä ominaisuudella varmistetaan, että jos tuotetta on useassa myyntikonttorissa, toisten konttoreiden varastoja ei varata.
Puskurityöerät
Puskurityöerät ovat tuotannon työeriä, jotka on luotu suunnittelemaan enemmän ostoja, kuin tarvitaan normaalisti valmistukseen. Halutessasi varmistaa, että tietyn tuotteen valmistukseen on aina riittävästi materiaaleja, avaa tuotteelle puskurityöerä.
Puskurityöerän prioriteetti on pienempi kuin 10.
Järjestelmä luo suunnitellut ostotilaukset täyttääkseen puskurien tarpeet kaikkien muiden tarpeiden lisäksi. Kun järjestelmään syntyy uusia tarpeita, esim. uudelta myyntitilaukselta, tarvelaskenta kohdistaa uudelleen puskurien materiaalit tähän uuteen tilaukseen. Niinpä puskurit ovat aina viimeisenä kaikkien tarpeiden luettelossa.
Puskurieriä ei tarvitse päättää koskaan. Poikkeus tähän on, mikäli alkuperäisen tuotteen tuoterakenne muuttuu. Silloin täytyy myös sama muutos tehdä puskurimalliin.