Tuotannon työerissä järjestelmässä käytetään materiaalit ja valmistetaan tuotteet. Lisäksi työerään voidaan kirjata työaika, koneaika, alihankinta ja muut kustannukset.
Manu Online tukee kahta perusmenetelmää:
- Valmista varastoon (kutsutaan myös sarjatuotannoksi). Nimikkeitä luodaan erissä (myös vaikka eräkoko olisi yksi). Nimikkeet varataan myyntitilauksiin tai ylemmän tason työeriin, kun tehdään puolivalmisteita.
- Valmista tilaukseen eli tuotteelle oma työerä. Valmistettava tuote on tiukasti sidottu myyntitilausriviin. Tällöin nimike voidaan muokata asiakkaan vaatimusten mukaiseksi käyttäen samaa nimikekoodia.
Tuotannon työerä sopii molempiin menetelmiin. Palvelutyöerä taas käytetään silloin, kun ei työerässä ei valmisteta mitään tuotetta. Työerällä on yksilöivä tunnusnumero ja suunniteltu aloitus- ja lopetusaika.
Eri nimiketyypit varataan työeriin suunnitellun rakenteen mukaisesti. Tuoterakenne määritetään nimikekortin valmistus-välilehdellä. Työerässä voi käyttää viittä eri nimiketyyppiä, Yksittäisen valmistetun tuotteen kustannus (FIFO-kustannus varastoa varten) tulee kaikkien käytetyiden eri nimikkeiden kokonaiskustannuksesta, joka jaetaan valmistuneiden tuotteiden määrällä.
Myyntitilaukset
Tuotannon työerät sisältyvät kaikkiin järjestelmiin. Muut laajennukset jotka vaikuttavat työerän ominaisuuksiin ovat:
| Sarja- ja eränumeroiden seuranta | Seuraa tuotteiden sarja- tai eränumeroita. Sarja- ja eränumeroiden seuranta määritellään jokaiselle nimikkeelle nimikekortin Tekninenvälilehdellä. |
|---|---|
| Monivaiheinen reititys | Jos työerien reititys ei ole käytössä, kaikki työerät käyttävät yhtä vaihetta yhdessä työsolussa. |
| Usean työerän luominen | Luo useita työeriä tarvelaskentojen perusteella. Tämä voi myös ottaa huomioon minimivarastomäärän nimikkeitä varten ja maksimieräkoot |
| Keruuluettelot | Keruulistat on tarkoitettu useiden keruulistojen hallintaan kulutettujen materiaalinimikkeiden hakemista varten varastosta. Keruuluettelot on tarkoitettu useampien keruuluetteloiden hallintaan Ota yhteyttä tukitiimiimme, jos tämä ominaisuus kiinnostaa. Kun erää ei käytetä, jokainen työerä voi tuottaa yhden poimintalistan. |
Luonti
Uutta työerää avattaessa järjestelmä pyytää valitsemaan valmistettavan tuotteen ja näyttää sitten valmistettavan tarvemäärän, joka tulee reaaliaikaisesta tarvelaskennasta. Näissä vaiheissa voit valita joko toisen tuotteen tai muuttaa valmistettavaa määrää.
Tuotteiden omat työerät luodaan tavallisesti automaattisesti myyntitilauksen aktivoinnissa, jolloin seuraavia vaiheita ei tehdä.
Mene Tuotannon etusivulle tai sivuvalikon Työerät-valikkoon ja paina [Uusi työerä]. Tämä ikkuna avautuu:
Oletuksena ”Suunnitellut tarpeet” on valittu, jolloin listalle tulevat vain ne tuotteet, joille on olemassa tarvetta.
Vaihtoehtoisesti syötä osittainen nimikkeen tunnus ja paina Näytä. Luetteloa voi suodattaa lisää valitsemalla ”Materiaalia vapaana”, jolloin listalle tulevat ne tuotteet, joihin löytyy materiaalia.
Huomaa, että jos tehdään manuaalisia varastomuutoksia , niin tämä luettelo suunnitelluista tarpeista ei välttämättä ole ajantasalla ennen seuraavaa päivää (kun yöllä on ajettu tarvelaskenta) tai ennen kuin ajetaan erikseen manuaalinen tarvelaskenta. Siinä näkyvät äskettäin lisätyt myyntitilaukset ja korkeamman tason työerät.
Valitse nimike jatkaaksesi seuraavalle ruudulle valitsemaan työerän määrää.
Tarkista tai syötä sopiva valmistuseräkoko ja paina [Laske määrät] nähdäksesi miten järjestelmä kohdentaa tämän työerän ruudulla näkyviiin tarpeisiin. Tarve voi olla joko myyntitilausrivi tai ylemmän tason työerä. Jos eräkoko on tarpeita suurempi, kohdennetaan määrä kaikkiin tarpeisiin ja näkyviin tulee yksi ylimääräinen tieto ilman asiakkaan tilausta tai työerää.
Kenttä ”Vapaata materiaalia varastossa” näyttää vapaista varastomateriaaleista valmistettavien tuotteiden enimmäismäärän. On mahdollista luoda työerä suuremmalle määrälle kuin mitä on materiaalia, mutta silloin on suositeltavaa tarkistaa materiaalien tilanne ensin.
Mikäli työerä teetetään alihankintana, tulee tähän näkyviin valinta.. Tämä mahdollistaa ko. yrityksen henkilöstön pääsyn työerän tietoihin, mikäli heille on annettu käyttäjätunnus ja tarvittavat oikeudet.
Paina [Valmis] luodaksesi uuden työerän.
Otsikko-osio ja Toimenpiteet-välilehti
Tuotannon työerälomakkeella on neljä lohkoa. Ylhäältä alas ne ovat:
- Työerän yhteenveto
- Tuotteet
Yhteenveto
| Työmääräin ja solu tai vaihe | Työeränumero on joko järjestelmän luoma seuraava vapaa numero tai muokattu sitä Toimenpiteet-välilehdellä. Jos työeränumeron perässä on suluissa toinen numero, on työerä silloin sen myyntitilausrivin oma työerä.. |
| Tila | Rakenteilla tai valmistunut. Avoin työerä on aina rakenteilla. |
| Malli | Valmistusmalli, mihin työerä perustuu. Malli on yleensä saman niminen kuin valmistettava tuote. Malli löytyy nimikekortilta. |
| Kuvaus | Tuotteen kuvaus nimikekortin valmistus-välilehdeltä. Tätä tekstiä voidaan muokata nimikekortin valmistusvälilehdellä. |
| Aloituspäivä | Määritetty työerä luotaessa. Jos työerä luotiin automaattisesti myyntitilaukselta, tämä päivä laskettiin taaksepäin myyntitilausrivin luvatusta päivästä huomioiden nimikekortilla ilmoitettu valmistuksen läpimenoaika. |
| Valmistumispäivä | Laskettu etennpäin aloituspäivästä huomioiden nimikekortilla ilmoitettu valmistuksen läpimenoaika. |
| Valmistaja | Tyhjä, mikäli valmistetaan itse. Alihankkija, mikäli tämä valittiin työerä luotaessa. Alihankkijaan kuuluvat käyttäjätunnuksilla näkee vain heille määritellyt työt. |
Tuotteet
| Tuote | Työerässä on vähintään yksi tuote. Jos tuotteita on useampi, kyseessä on sivutuotteita tuottava työerä. Nämä määritellään nimikekortilla. |
Myyntitilaus
Huomaa, että tämä osa näkyy vain, jos työerä on kytketty tiettyyn myyntitilausriviin
| Tilausnumero | Myyntitilauksen numero joka toimii linkkinä tilauksen näyttävään ikkunaan. |
| Asiakkaan tilaus | Asiakkaan (osto)tilausnumero myyntitilaukselta. |
| Tulostuu laskulle | Viitetieto myyntitilaukselta. |
| Projekti | Myyntitilauksella määritetty projekti (jos käytössä) |
| Tarvepäivä | Asiakkaan tarvepäivä myyntitilausriviltä. |
| Vahvistettu päivä | Yrityksesi lupaama päivä myyntitilausriviltä. |
| Tuotannon ohjeet | Ohjetietoa tuotantoon myyntitilausriviltä. |
Toimenpiteet-lehti
Toimenpiteet-lehdellä on kolme painiketta työerän eteenpäin viemiseksi ja työerään kuuluvia tietokenttiä. Aina painiketta painettaessa käyttäjätunnus ja toimenpiteen kellonaika tulevat näkyviin.
Kolme toimintopainiketta mahdollistavat todella yksinkertaisen tavan käsitellä työerä alusta loppuun. Paljon lisää yksityiskohtia ja muutoksia voidaan syöttää eri välilehdiltä, mutta nämä kolme painiketta tekevät kaikki tarpeelliset toiminnot :käytettyjen materiaalien poiston varastosta, tuotteiden lisäämisen varastoon ja työerän sulkemisen.
Huomaa, että käyttääksesi jälkivähennys-ominaisuutta, käytä työsolu-osiota työerän käsittelyyn. Tämä näyttö käsittelee työerätiedot solutyöntekijän näkökulmasta.
| Kerää materiaalit varastosta | Paina tätä painiketta poistaaksesi varastosta kaikki tuoterakenteessa määritellyt materiaalit. Nämä voivat olla peräisin nimikekortilta tai sitä on muokattu myyntitilausrivillä. Materiaalimääriä voidaan myös muuttaa ja korjata Nimikkeet-lehdellä. |
| Siirrä kaikki tuotteet varastoon | Käytä tätä painiketta valmistautuessasi työerän päättämiseen. Kaikki tuotteet siirretään varastoon. Tuotemääriä (ja muita nimikemääriä) voidaan korjata Nimikkeet-lehdellä. Tämä painike tekee tarvittavat päivitykset kaikille tuotteille samalla kertaa.Huomaa, että suositeltavaa on kirjata kaikki kulutetut nimikkeet (materiaalit, työaika, koneaika, alihankinta ja muut kustannukset) ennen tuotteiden siirtoa varastoon, koska näin tuotteet ovat varastossa heti oikean arvoisina. Mikäli käytettyjä materiaaleja muutetaan myöhemmin, tuotekustannukset lasketaan jälkikäteen. Näitä korjauksia ei kuitenkaan huomioida jo sitä ennen tehdyissä lähetyksissä tai käytössä toisisssa työerissä. |
| Työerän numero | Työeränumero voidaan antaa kahdella tavalla (automaattisesti tai muokata käsin). Jos työerä on avattu myyntitilausriviltä (erityinen työerä automaattisena avauksena), on työeränumero seuraava juokseva numero, jonka perässä suluissa on myyntitilaus/rivinumero. Jos työerä avataan käsin ilman myyntitilauksytköstä, on se pelkkä juokseva numero. Tämä numerosarja asetetaan järjestelmän asetuksissa. Tässä osiossa sitä voidaan muokata. |
| Arvioitu valmistumispäivä | Tulee alunperin tarvelaskennasta, mutta voidaan muuttaa käsin. Tämä on viimeisen vaiheen arvioitu valmistumispäivä. Voit muuttaa tätä arvoa siirtymällä reitti-välilehdelle ja syöttämällä viimeisen vaiheen päivämäärän. |
| Tilakoodi | Käyttäjän valitsema koodi. Koodit määritellään järjestelmäasetuksissa. |
| Tuotannon työnjohtaja | Valittavissa järjestelmän käyttäjäluettelosta. |
| Aikataulu lukittu | Lukitsee aikataulun eikä sitä voi muuttaa valinnaisella tuotannonsuunnittelu-työkalulla. |
| Prioriteetti | Oletuksena 50. Arvo voidaan asettaa välille 1 – 100. Jos arvo on pienempi kuin 10, automaattinen materiaalien varausjärjestelmä sallii tähän työerään suunniteltujen materiaalien poiston ja varauksen teon työeriin, joilla on korkeampi prioriteetti. |
| Työohje | Tämä on vain luettavissa oleva teksti nimikekortin valmistus-lehdeltä. Se voi olla myös linkki ulkoiseen asiakirjajärjestelmään. |
| Sisäisiä lisätietoja | Ohjeistusta oman yrityksen käyttöön. |
| Lisätietoja asiakkaalle | Näkyy asiakkaalle, jos valinnainen tilausten seurausjärjestelmä on käytössä. |
Reititys-lehti
Tässä näkyy työerän valmistamiseksi tarvittavien vaiheiden järjestys. Reitti luodaan uudelle työerälle perustuen reittiin nimikekortin valmistus-tiedoissa. Jos valinnainen monivaiheinen reititys ei ole käytössä on reitti yksivaiheinen, eikä sitä voi muuttaa. Työerän suorittamiseksi ei reititystä tarvitse määritellä. Käytännöllisintä on numeroida vaiheet kymmeninä, näin on helpompaa lisätä uusia vaiheita myöhemmin.
Nimikkeet-lehti
Työerän Nimikkeet-lehdellä näkyvät työerässä käytetyt nimikkeet sekä valmistetut tuotteet. Muutoksia ei tarvita, jos oletusarvot ovat oikein. Oletus tuoterakenne määritellään tuotteen nimikekortilla. Jos tuoterakennetta ei tunneta tai ylimääräisiä nimikkeitä tarvitaan, tehdään muutokset täällä. Jos työaika halutaan kirjata suoraan työerälle, sekin voidaan tehdä täällä, mutta omalla välilehdellä voi kirjata myös alihankinnan.
Viimeisellä lehdellä näkyvät työerälle kertyneet kustannukset. Nämä näkee vain jos käyttäjällä on rooli ”Näytä kustannukset”.
Käyttäjän painaessa Kerää materiaalit varastosta -painiketta käytetään materiaalit varastosta työerälle tuoterakenteen mukaisesti.
Siirrä kaikki tuotteet varastoon – painikkeella järjestelmä täydentää tuotteen varastomäärää suunnitellun valmistusmäärän mukaisesti. Määriä voidaan korjata täällä, mikäli todelliset määrät poikkeavat suunnitelluista.
Ominaisuudet-välilehti
Tässä näkyvät työerän käsittelyyn vaikuttavat määritykset, erityisesti automatisoidut toiminnot: jälkivähennys ja automaattinen sulkeminen. Arvoja ei voi muokata tässä. Niitä muokataan nimikekortin valmistus-tiedoissa, joista ne kopioidaan sieltä uudelle avattavalle työerälle.
Jäljitettävyys-lehti
Jäljitettävyys koskee erän seurantaa ja sarjanumeroita. Se näkyy vain tarvittaessa.
Valinnainen ominaisuus jäljitettävyys käsittää erä- ja sarjanumeroseurannan. Nämä vaidaan asettaa yksittäisille nimikkeille nimikekortin teknisissä tiedoissa.
Jäljitettävyys voi koskea niin valmistettavaia tuotteita kuin käytettäviä nimikkeitä tai molempia. Täysi jäljitettävyys tarkoittaa sekä tuotteen että sen avainkomponenttien jäljitettävyyttä.
Jos eräseurantaa käytetään sarjanumeroidulle tuotteelle, suositeltavaa on käyttää valmistuksen eräkokoa yksi.
Tarkemmat ohjeet erä- ja sarjanumeroiden käyttöön löytyvät Jäljitettävyys* sivulta.