Jos myyntitilausrivi on materiaalinimike, joka on suunniteltu valmistukseen ja jolla on oma työerä asetettuna (Nimikekortti -> Valmistus -> Ominaisuudet), luodaan tälle riville omistettu työerä. Luonti tapahtuu joko välittömästi työerän aktivoituessa, tai myöhemmin käyttäjän avatessa työerät. Kun rivi lähetetään asiakkaalle, se on mahdollista vain jos tuotteen oma työerä on valmis.
Koska nimike, jolla on oma työerä, voidaan lähettää asiakkaalle vain tätä tilausriviä vastaan, on mahdollista ”uudelleen käyttää” nimikkeen nimikekoodi muihin nimikkeisiin. Käyttäjä voi tehdä tämän muokkaamalla nimikkeen rakennetta tälle tietylle riville ja myös muuttaa muita valmistustietoja, kuten reitityksen ja valmistuksen ominaisuuksia.
Jos myytävällä tuotteella ei ole omaa työerää, Rakenne-, Reititys- ja Tuotanto-ikkunoista voi nähdä nämä tuotteen tiedot, jos tuotetta on saatavilla. Näitä tietoja ei voi kuitenkaan muokata.
Nimikkeen rakenteen muokkaus ja nimikkeen reititys
Rivin yksityiskohdat-sivulla, Rakenne-välilehdellä, paina ”muokkaa rakennetta ja ominaisuuksia. Tämä mahdollistaa uudessa työerässä käytettävien tietojen muokkauksen kopioimalla nimikkeen rakenteen ja reitin nimikekortista.
Huomaa, että uusi työerä ei tule näkyville Tuotanto-osioon ennen myyntitilauksen aktivoimista.
Rakenne-välilehteä käyttämällä on tarvittaessa mahdollista lisätä ja poistaa rivejä valmistetusta nimikkeestä työerärivillä. Alkuperäinen lista nimikkeistä tuotteen rakenteessa määritetään nimikekortin Valmistus-välilehdessä. Painettuasi ”Muokkaa rakennetta” on myös mahdollista lisätä useampia nimikkeitä kerralla painamalla ”upload”. Tämä avaa uuden ikkunan, johon on mahdollista liittää tavaraluettelo toisesta ohjelmasta, kuten Excel tai CAD-järjestelmä.
Reititys-välilehden avulla voit määrittää nimikkeen käyttämät reitin vaiheet. Käyttäjä voi poistaa ja lisätä vaiheita.
Yleisesti on suositeltavaa päivittää reitti ennen rakenteen määrittämistä, koska jokainen nimike liittyy johonkin reitin vaiheeseen. Tämä johtuu siitä, että jokainen nimike liittyy reittivaiheeseen.
Työerän automaattinen avaus myyntitilauksen aktivoinnista
Nimikkeen Valmistus-lehden Ominaisuudet-välilehdellä on valintaruutu ”Automaattinen työerän luonti”. Tämä valittuna luodaan automaattisesti työerä, kun nimikkeen sisältämä myyntitilaus aktivoidaan. Työerän valmistumispäiväksi asetetaan myyntitilausrivillä määritetty vahvistettu päivämäärä. Aloituspäivämäärä lasketaan laskemalla tästä valmistumispäivämäärästä taaksepäin nimikkeelle määritettyjen suunniteltujen läpimenoaikojen määrä (joka on myös määritetty nimikekortin Tuotanto-välilehdellä > Ominaisuudet-alivälilehdellä). Jakson pituus ajallisesti määritellään järjestelmä asetuksissa. Tavallisesti käytetään yhtä minuuttia tai tuntia.
Nimikkeen muista asetuksista riippuen työerä voi olla jo valmistuksen ensimmäisen vaiheen jonossa.
Hinnan asettaminen suunniteltujen komponenttien summasta
Nimikkeen rakenteessa käytetyistä komponenteista voi tehdä hinnastoja. Mene Hinnoitteluvälilehdestä löytyvälle Komponenttihinnoittelu-välilehdelle ja paina ”Päivitä yksikköhinta”.
Työeränumerot ja sarjanumerot tuotteiden omissa työerissä
Oletuksena tämä työeränumero sisältää myös viittauksen myyntitilausnumeroon ja rivinumeroon. Käyttäjä voi kuitenkin myös määrittää luotavaan työerään työeränumeron.
Jos sarjanumerot ovat käytössä nimikkeellä ja eräkoko on yksi, täällä asetettua työeränumeroa voi myös käyttää valmistettavan nimikkeen sarjanumerona. Tätä toimintoa voi hallita kohdasta Hallinto -> Järjestelmäasetukset -> Käytä työerän numeroa sarjanumerona. Jos työeränumero on jo käytössä, siihen lisätään järjestysnumero.
Mitoista riippuva nimike
Nimikkeen mitat -moduuli mahdollistaa tuotteen rakenteessa käytettyjen nimikkeiden määrän automaattisen päivittämisen myydyn tuotteen hintaan perustuen. Tehdäksesi tämän merkitse nimikekorttiin, onko nimike mitoista riippuva, ja mistä mitoista (esim. korkeus, leveys, pituus, pinta-ala, tilavuus). Syöttäessäsi myyntitilausriviä, aseta nimikkeen mitat ja paina päivitä mitat nappulaa. Järjestelmä laskee vastaavat määrät tuoterakenteen mukaisesti.