Ennakkomaksut (joita kutsutaan myös ennakkomaksuiksi, vaihemaksuiksi tai maksuaikatauluiksi) voidaan määrittää joko rivi- tai tilaustasolla.
Jos haluat määrittää sen tilauksen tasolla, aseta otsikon vaihtoehto "Käytä maksuaikataulua". Kun tilaus on tallennettu, avautuu uusi välilehti, johon voit syöttää maksuaikataulut.
Tapahtuma voi olla joko Päivä tai Tilaus pv. Tämä on ajankohta, jona se menee laskutusjonoon.
Huomaa, että määrä voidaan asettaa joko prosenttina tilauksen arvosta tai kiinteänä summana. Valinta löytyy Otsikkotiedoista.
Määrittääksesi rivitasolla, mene Rivin yksityiskohdat -välilehden alta löytyvään Ennakot välilehteen. Luo uusi maksurivi painamalla [Uusi]. Syötä laskutuspäivämäärä ja -summa. Summa määritellään joko prosenttimääränä tai rahana, riippuen siitä, onko ”Maksuaikataulu prosentteina” valittu. On mahdollista määrittää otsikkotiedoista eroava laskutusosoite painamalla [-]-painiketta ”Laskutusosoitteen” alapuolella. Lasku ilmestyy luotavien laskujen listaan ”Laskutus”-osioon, jos laskutuspäivä saavutetaan ja ”Saa laskuttaa” on valittu. Saatavilla on myös kommenttiosio.
Ennakkolaskutustiedot tulostetaan myyntitilausvahvistukseen ja jokaiseen tilauksen tuottamaan laskuun.
Kun nimike lähetetään, lähetysprosessi tuottaa laskutustarpeen avoimelle määrälle.