Yleisesti
Manu Online toiminnanohjausjärjestelmä voidaan yhdistää Netvisor taloushallintajärjestelmään, jolloin:
- – Nimikkeet ja kumppanit siirretään automaattisesti taloushallintajärjestelmään laskujen mukana
- – Myyntilaskut siirretään sähköisesti taloushallintajärjestelmään
- – Ostolaskujen siirto taloushallintajärjestelmään on myös mahdollista, jos niin halutaan
Kun Manu-Netvisor yhteys on käytössä, on suositeltavaa ettei myyntilaskuja tehdä Netvisoriin suoraan vaan ne luodaan Manussa ja siirretään Netvisoriin. Näin laskujen luonti sujuu helpoiten; Manussa on kaikki toimitukseen liittyvät tiedot jo valmiina ja laskutusprosessi on optimoitu.
Laskuja voidaan tulostaa molemmista järjestelmistä. Manun puolella lasku on kuitenkin tulostettavissa esim. heti lähetyksestä. Netvisorista laskun voi tulostaa siirron jälkeen manuaalisesti ja tietosisältö on rajatumpi.
Käyttöönotto
Rajapinnan käyttö täytyy sallia Netvisorin puolella jotta tietoa voidaan siirtää ohjelmien välillä. Netvisorissa rajapintaresurssien käyttöoikeuksien muokkaamista varten tarvitaan käyttäjähallitsijan (KH)-oikeudet, tilitoimiston pääkäyttäjän (TPK)-oikeudet tai yrityksen pääkäyttäjän oikeudet.
Ohjelmistorajapinta ja tunnisteet kohdasta löytyvät käyttäjätunnisteet sekä avaimet yhteyden luontiin (1). Uuden tunnuksen voi luoda sivun oikeassa yläreunassa painikkeesta ”Luo uusi rajapintatunnus” (2). Sarakkeesta
”Voimassaolo”(3) näkee, onko kyseiselle tunnukselle asetettu voimassaoloaikaa. Ohjelmistorajapintatunnuksen voi poistaa painamalla ”X” kyseisen tunnuyksen kohdalta sarakkeesta ”Poista rajapintatunnus käytöstä”(4).
Rajapintaresurssien oikeudet kohdasta määritetään käyttöoikeudet rajapinnalle. Sivulla vasemmalla on Integraatiotpaneeli (1) ja keskellä ovat listattuna resurssit kategorioittain (2)
Varmista että Integraatiot-paneelin hakukentän yläpuolella oleva ”Valmiit integraatiot”-painike on sininen (1). Kirjoita integraation nimi hakukenttään (2) ja valitse integraatio (3).
Klikattuasi integraatiota, sen nimi ilmestyy resurssien yläpuolella olevaan palkkiin (1). Voit sallia koko integraation klikkaamalla oikeassa reunassa olevaa painiketta ”Integraatio estetty” (2).
Klikattuasi painiketta, se muuttuu siniseksi ja tekstiksi muuttuu ”Integraatio sallittu” (1). Tämä tallentaa integraation ja integraation nimi ilmestyy myös ”Integraatiot”-paneeliin ”Valmiiden integraatioiden käyttöoikeudet” alle (2).
Voit halutessasi sallia vain tiettyjä resursseja, paina resurssin vieressä olevaa ”Estetty”-painiketta jolloin painike muuttuu siniseksi ja tesktiksi muuttuu ”Sallittu”.
Kun omassa Netvisor-järjestelmässäsi on asetukset kunnossa, voit määrittää yhteyden Manussa kohdassa Hallinto / Järjestelmäasetukset / Järjestelmäyhteydet.
- *DummyItem* – Nimikekoodi laskuille, jotka on tehty Manussa ilman varsinaista nimikekoodia. Netvisor vaatii aina nimikkeen.
- clientName – Käyttäjä Netvisorin yritys-asetusten (yrityksen nimestä avautuva valikko) ohjelmistorajapinta ja tunnisteet-kohdasta.
- Cost centre dimension – Kustannuspaikka. Laita tähän Netvisorissa vastaava laskentakohteen nimi, jos käytät kustannuspaikkoja Manussa. Kustannuspaikka luodaan Manussa ja siiretään laskun mukana Netvisoriin.
- customerIdentifier – Käyttäjätunniste Netvisorin yritys-asetusten (yrityksen nimestä avautuva valikko) ohjelmistorajapinta ja tunnisteet-kohdasta.
- customerPrivateKey – Avain Netvisorin yritys-asetusten (yrityksen nimestä avautuva valikko) ohjelmistorajapinta ja tunnisteet-kohdasta.
- Export purchase invoices – Ostolaskujen siirto. 0 mikäli ostolaskuja ei siirretä, 1 mikäli siirretään.
- OrganisationIdentifier – Y-tunnus Netvisorin yritys-asetusten (yrityksen nimestä avautuva valikko) Yrityksen perustiedot ja asetukset-kohdasta (löytyy perustiedoista).
- Project dimension Projekti. – Laita tähän Netvisorissa vastaava laskentakohteen nimi, jos käytät projektia Manussa. Projektit luodaan Manussa ja siirretään laskun mukana Netvisoriin.
- Sales invoice status – Valitse 1 mikäli lähetät laskut Manun kautta. Valitse 9 mikäli lähetät laskut Netvisorin kautta.
Tarkista / päivitä Manun Myyntitili, Myynnin ALV-tili, Myyntisaatavat-tili, Ostotili, Ostojen ALV-tili sekä Ostovelkatili samalle numeroinnille Netvisorin kanssa. Löydät ne Netvisor / Taloushallinto / tililuettelo. Tärkeää: Tilikartta pitää olla tallennettuna Manun järjestelmäasetuksiin ennen kuin laskuja luodaan jotta myynti- ja ostotilit ovat oikein siirtoa varten. Voit tuoda asiakkaat sekä nimikkeet Netvisorista Manu Onlineen ”Tuo asiakkaat” / ”Tuo nimikkeet” painikkeilla.
Tiedon siirto
Aktivoi osto- ja myyntilaskuja normaalisti. Rakenteilla olevia laskuja ei voida siirtää Netvisoriin
Mikäli olet valinnut laskun tulostuksen Manussa, voit tulostaa sen aktivoinnin yhteydessä. Jos käytössä on laskuntulostus Netvisorista, lasku voidaan ulostaa (tai lähettää sähköisesti) siirron jälkeen. Tämä ei tapahdu automaattisesti vaan on kirjauduttava Netvisoriin ja käsiteltävä laskut siellä.
Avaa laskujen siirto valitsemalla Laskutus / Kirjanpitoyhteys / Kirjanpidon vienti: Netvisor
Voit tarkastella siirtoon valmiita myynti- ja ostolaskuja omilla välilehdillään.
Uudet Netvisoriin-sarakkeen alla on laskuja joita ei vielä ole siirretty Netvisoriin
Siirtääksesi laskut valitse Siirrä Netvisoriin. Edistymispalkki näyttää siirron aikana edistymisen tilan. Kun siirto
on valmis, voit lokin kautta tarkastaa siirron onnistumisen sekä mahdolliset virheet.
