Yleisesti: Fennoa-kirjanpidon ohjelmaan siirretään Manu Online-toiminnanohjausjärjestelmästä kumppanit, nimikeet sekä myyntilaskutiedot. Tiedon siirto tapahtuu reaaliaikaisesti tapahtuman teon yhteydessä.
Käyttöönotto
API-käyttäjän luonti Fennoaan
-
Lisää API-käyttäjä Fennoaan kohdassa Fennoa / users / Create new api user
2. Valitse yleinen API-käyttäjä ja anna myynti-oikeudet
Kun luot käyttäjän, saat ruudulla näkyviin API user ja APIkey tiedot. Ota nämä talteen, tarvitset niitä liittäessäsi Fennoa tilin Manu Onlineen.
API-käyttäjän luonti Manu Onlineen
-
Luo kohdasta Hallinto / käyttäjät API-käyttäjä Manu Onlineen tai päivitä alla olevat oikeudet olemassa olevalle käyttäjälle.
2. Ota käyttöön Hallinto / Integraatiot / Public apps -kohdasta Fennoa-app
Lisää Fennoa sovullus Manu Online tilillesi kohdasta Connect this app to your Manu Online account. Valitse käyttöön sekä kumppaneiden, että laskujen synkronointi. Lisää API tunnukset klikkaamalla oikeessa yläkulmassa näkyvää punaista pistettä.
Kun yhteys on luotu, on mahdollista tuoda Fennoassa olevat kumppanit Manu Online-järjestelmään painamalla Initial Partner Import-näppäintä.
3. Tarkasta ja tarvittaessa lisää tarvittavat kirjanpidon tilit kohdassa hallinto / järjestelmäasetukset / kirjanpitotilit
Tietojen siirto Fennoaan
Kumppanit
Kun luot kumppanin ja tallennat sen, siirretään tieto suoraan Fennoaan tallennuksen yhteydessä. Kumppanilla täytyy olla seuraavat tiedot täytettynä:
- Lyhyt nimi
- Nimi
- Osoite (rivi 1)
- Postinumero
- Postitoimipaikka
- Kieli
- Valuutta
- Laskutustiedot E-Liiketoiminta välilehdellä, jossa on valittavana seuraavat laskutusvaihtoehdot:
Mikäli laskutusvaihtoehtona käytetään sähköpostia, täytyy henkilökunta-välilehdelle lisätä kontakti sekä sähköpostiosoite. Huomio, että mikäli lasku tehdään laskutus-kumppanille jolle on asetettu henkilö jolla on sähköpostiosoite, niin lasku lähetetään automaattisesti aktivoinnin yhteydessä Manu Onlinesta.
Mikäli käytetään verkkolaskutusta, täytyy valita verkkolasku sekä antaa verkkolaskuosoite sekä välittäjäntunnus E-liiketoiminta välilehdellä muodossa 123456789000@000987654321. Eli verkkolaskuosoite@operaattoritunnus.
Myyntilaskun siirto
Lasku luodaan normaalisti Manu Onlinessa ja se siirretään Fennoaan aktivoinnin yhteydessä. Kumppanin tietoja sekä nimikkeen tietoja päivitetään laskun viennin yhteydessä myös. Laskutustapaa ja esim. vastaanottajan sähköpostia voit muuttaa laskun otsikko-välilehdellä. Siirto tarvitsee onnistuakseen myös oikeat verokoodit ja kirjanpidon tilit.
Virhetilanteet
Mikäli tietoja ei ole asetettu oikein tai yhteydessä on jokin ongelma, esitetään ruudulla tiedonsiirron ongelmasta kertova virhe.
Kun ilmoitusta klikkaa, tulee esiin varsinainen virheilmoitus. Mikäli ongelma ei selviä suoraan virheilmoituksesta niin ole yhteydessä käyttäjätukeen ja kerro siinä, mistä saat virheen ja liitä siihen kuva virheilmoituksesta.
Kun virhe on hoidettu, pitää virheilmoitus kuitata mark all read-painikkeella. Näin se poistuu ruudulta.