FIFO-kustannuslaskelmat

FIFO (First In, First Out) on yleinen varastokustannuslaskentamenetelmä, jota käytetään varastossa olevien materiaalien arvottamiseen. Sitä käytetään Manu Onlinessa alla kuvatulla tavalla.

FIFO-menetelmässä oletetaan, että vanhin (ensimmäisenä ostettu) varasto käytetään tai myydään ensin, kun taas viimeksi hankittu varasto jää varastoon.

Miten FIFO toimii varastonhallinnassa

1. Varasto-ostot ajan myötä

   • Oletetaan, että ostat 100 yksikköä materiaali X:ää 10€ kappalehintaan 1. tammikuuta.
   • Myöhemmin, 1. helmikuuta, ostat 50 yksikköä lisää 12€ kappaleelta.
   • Kokonaisvarastossasi on nyt 150 yksikköä, mutta kahdella eri hinnalla.
     
     

2. Materiaalien myynti tai käyttö valmistuksessa

   • Jos myyt tai kulutat 80 yksikköä, FIFO:n mukaan nämä tulevat ensin vanhimmasta erästä (tammikuun 1. päivä 10 euroa kappaleelta).
   • Jäljellä olevat 20 yksikköä maksavat edelleen 10€ kappaleelta, ja 50 uudempaa yksikköä maksavat edelleen 12€ kappaleelta.
     
     

3. Vaikutus varastojen arvotukseen

   • Myytyjen tavaroiden kustannukset (COGS, cost of goods sold) pohjautuu vanhimman varaston kustannuksiin.
   • Taseen varaston arvo kuvastaa viimeisimpien ostojen hankintamenoa.

Esimerkkilaskelma

Skenaario: varaston ostaminen

Skenaario: 80 yksikön myynti

• FIFO:n mukaan ensimmäiset 80 myytyä yksikköä tulevat tammikuun erästä (10 dollaria kappaleelta).
• COGS-laskenta:
  • 80 × 10 € = 800 €
• Jäljellä oleva varasto:
  • 20 yksikköä hintaan 10 € = 200 €
  • 50 yksikköä hintaan 12 € = 600 €
  • Varaston kokonaisarvo jäljellä: 800 $

FIFO-kustannuslaskennan edut

• Tarkka kustannuslaskenta - FIFO vastaa fyysisen varaston liikettä (vanhin varasto käytetään ensin).
• Suuremmat voitot inflaatiokausina - Koska vanhempi varasto on halvempaa, voitot voivat näyttäytyä suurempina hintojen noustessa.
• Selkeä varaston arvostus - Jäljellä oleva varasto vastaa viimeaikaisia ostokustannuksia.
• Veroviranomaisten laajalti hyväksymä

FIFO Manu Online -palvelussa

• Manu Online soveltaa automaattisesti FIFO-kustannuslaskentaa varastossa oleviin materiaaleihin.
• Jokaisen saapuvan ostokuitin kustannukset kirjataan ostotilauksesta saatavan ja tarvittaessa viimeisimmillä valuuttakursseilla oikaistun toimituskustannuksen mukaisesti.
• Työerien osalta tuotteet lisätään varastoon kustannuksella, joka määräytyy nimikkeiden (materiaalit ja muunlaiset nimikkeet, kuten työaika) summana jaettuna valmistuneiden yksiköiden lukumäärällä.
• Kun materiaaleja käytetään tai myydään, FIFO-menetelmällä määritetään varastosta vähennettävä kustannus.

FIFO, kun työeriä suoritetaan osittain

Ei ole suositeltavaa ottaa osaa tuotteista työerästä ennen työerän loppuunsaattamista. Syynä on se, että on loogisesti mahdotonta laskea oikeaa yksikkökohtaista kustannusta tuotteille, jotka viedään varastoon. Ei ole tiedossa, kuinka suuri osa osoitetuista materiaaleista kuuluu näihin tiettyihin nimikkeisiin ja kuinka suuri osa vielä valmistettaviin tuotteisiin.

Tästä syystä Manu Online sijoittaa osittain valmiin työerän tuotteet varastoon tuotteen keskimääräisellä kustannuksella, ja myöhemmin, kun työerä suljetaan, järjestelmä päivittää aiemmin tehtyjen nimikkeiden kustannukset.

FIFO ei ole laskettavissa nollavarastolle

On loogisesti mahdotonta laskea nimikkeiden FIFO-arvoa, kun varastomäärää ei ole. Tämä johtuu siitä, että FIFO lasketaan laskemalla kaikkien liikkeeseen laskettujen nimikkeiden arvot yhteen ja jakamalla sen määrällä. Jos määrä on nolla, kyseessä on virhe. Vain viimeiset kustannukset tai pitkän aikavälin keskimääräiset kustannukset voidaan laskea.

FIFO-varastokustannukset Xeroon vietäessä (Ei käytössä Suomessa)

Manu Online tukee varastokustannusten vientiä Xeroon. Koska Manu Online -inventaario sisältää kaikki nimikkeen kustannukset, ei vain materiaaleja, muiden kustannusten arvo poistetaan ennen vientiä. Tästä syystä Manu Onlinessa näkyvä varaston arvo poikkeaa Xerossa näkyvästä arvosta, mutta se kompensoidaan kirjoittamalla tarvittava lisäkirjanpito. Lue lisätietoja Xero-vientiä koskevasta artikkelista.

Materiaalien lisääminen tai poistaminen muuttaa varaston FIFO-arvoa

Huomaa, että yksikkökustannus muuttuu myös silloin:

• Kun muutat varastomäärää käsin Varasto–osiossa
• Kun päivität varastomääriä Inventaario-taulukon avulla

Varastomäärän lisääminen manuaalisesti. (Kun varastomäärää lisätään manuaalisesti, yksikkökustannus syötetään suoraan kenttään "Yksikkökustannus". Tallennettuasi muutoksen myös tämä hinta näkyy lasketussa yksikköhinnassa. Taulukossa ”Tuo inventaario” yksikköhinnan voi määritellä erikseen nimikkeen kullekin varastosijainnille.

FIFO-arvon nollaaminen varastomääriä muutettaessa

Kun varaston arvoja lisätään manuaalisesti joko näytöllä tai taulukkolaskentaohjelman päivityksellä, on tarpeen määrittää lisänimikkeiden arvo. Tämä vaikuttaa FIFO-keskiarvoon, jos aiemmalla varastolla oli eri arvot.

Näytöllä on vaihtoehto "Palauta FIFO". Käytännössä tämä nollaa varaston ja asettaa uuden täyden varastomäärän, jossa kaikilla nimikkeillä on sama arvo kuin määritetty. Käytä tätä toimintoa, jos haluat korvata tietyn nimikkeen FIFO-tapahtumien historian, esimerkiksi jos olet muuttamassa nimikkeen mittayksikköä.

Myyntitilaukset saavat odottamattomia katelaskelmia

Myyntitilauksen kate lasketaan asiakkaalle toimitettujen nimikkeiden nettomyyntihinnan ja FIFO-arvon erotuksesta. Kuten edellä todettiin, vanhimpien nimikkeiden arvo otetaan ensin. Tietyn myyntitilauksen toimitettujen nimikkeiden kustannukset saattavat yhtäkkiä poiketa radikaalisti nimikekortissa esitetystä FIFO-varaston arvosta. Esimerkiksi pieni määrä erittäin halpoja nimikkeitä on kulkenut varaston läpi ja toimitettu kyseistä myyntitilausta vastaan, mikä on johtanut odottamattoman korkeaan myyntikatteeseen.

FIFO-arvojen laajuus

FIFO-laskenta koskee kaikkia yrityksen sisäisiä varastopaikkoja, sillä varaston taloudellinen arvostus on osa yrityksen kirjanpitoa. Varaston siirto toimipaikkojen välillä ei siis muuta FIFO-laskentaa.

Jos kuitenkin haluat säilyttää varastoa tietyssä sijainnissa kirjanpidon ulkopuolella, on mahdollista käyttää varastoraportointia, jossa arvot otetaan sijainnin mukaan ja tiedot syötetään manuaalisesti kirjanpitoon.

Varaston poistaminen

Romuvaraston poistamiseksi on suositeltavaa käyttää palvelutyöeriä. Näin voidaan valvoa, missä nimikkeitä on käytetty.