Manu Online on monivaluuttajärjestelmä. Kun tilauksia ja laskuja syötetään järjestelmään, tilauksen valuutan ja "pääyrityksen" kotivaluutan välinen nykyinen valuuttakurssi asetetaan automaattisesti. Sitä voi tarkastella lomakkeiden otsikosta.
Valuuttojen käyttöönotto Manu Online -tililläsi
Tarkista ensin, että Multi Currency -lisenssi on käytössä tililläsi (Useimmilla tileillä Multi Currency -laajennus on käytettävissä, mutta se on ehkä otettava käyttöön).
Katso lisensointia koskeva artikkeli.
Toiseksi merkitse käyttöön yksittäiset valuutat, joita haluat käyttää organisaatiossasi. Katso järjestelmäasetusten valuutat-osio. Avaa Järjestelmäasetuksissa ponnahdusikkuna Valuutat ja kurssit. Jos haluamaasi valuuttaa ei ole luettelossa, lisää se yläriville ja paina Tallenna. Oikeanpuoleinen käytössä-sarake on tarkistettava - tämä valvoo, onko arvo käytettävissä pudotusvalikoissa koko järjestelmässä. Kuten jäljempänä kuvataan, hinnat saadaan reaaliajassa.
Tallennuksen jälkeen siirry kumppanikortille ja tarkista, että oikeat valuutat on lueteltu Yhteystiedot-välilehden oikeassa alakulmassa olevassa pudotusluettelossa.
Kun tälle kumppanille syötetään uusia tilauksia, tämä valuutta on oletusvaluutta.
Mistä valuuttakurssi tulee?
Kurssi haetaan ulkoiselta palveluntarjoajalta nimeltä xe.com. Kurssi haetaan, kun esim. myyntitilaus luodaan. Kurssi on valuutan päiväkurssi.
Milloin valuuttakurssi asetetaan?
Valuuttakurssi asetetaan, kun valuutta valitaan tilaukseen. Tämä tapahtuu yleensä silloin, kun kumppani valitaan, koska tämä tulee kumppanikortin oletusarvosta.
Voiko valuuttakurssin asettaa manuaalisesti?
Valuttakurssi voidaan asettaa manuaalisesti. Huomaa kuitenkin ostotilauksissa, että uutta kurssia käytetään tuontikustannuksiin, kun tavarat vastaanotetaan.
Laskujen vieminen ulkoiseen kirjanpitojärjestelmään
Tavallisesti käytetään tilijärjestelmän kurssimekanismia.
Valuuttakurssit Multi Company Edition -versiossa
Jos tilisi on Multi Company Edition -versio, jokaisella yrityksellä on oma kotivaluutta. Kotivaluutta asetetaan, kun yritys lisätään järjestelmään, eikä sitä saa muuttaa järjestelmän käyttöönoton jälkeen.
Näin järjestelmässä voi olla useita "kotivaluuttoja".
Varastojen arvostus tehdään aina sen yrityksen kotivaluutassa, johon varastopaikka kuuluu.