Järjestelmään voi luoda rajattoman määrä myyntiennusteita, joilla jokaisella on oma nimi. Ennusteet voivat sisältää rajoittamattoman määrän tuotteita eri asiakkaille erilaisilla vaatimuksilla. Myyntiennusteita on kahta tyyppiä: vertailevia ennustuksia ja alustavia tilauksia. Kummatkin ennusteet luodaan samalla tavalla. Myyntiennusteita käytetään pääasiassa budjetin suunnitteluun ja materiaalihankintojen riittävyyden varmistamiseen.
Myyntiennusteet voi merkitä olevan ”Laskennassa” painamalla [Laske ennuste] ennusteen sivulla. Jos ennuste on laskennassa, ennusteeseen sisältyvät materiaalit ja muut resurssit liitetään suunnittelujärjestelmään. Jos ennuste ei ole laskennassa, se ei vaikuta resurssien suunnitteluun ja kirjataan arkistoon. Vertailevan ennusteen ja alustavan tilauksen erona on tapa, jolla niiden sisältämää tietoa käsitellään resurssien suunnittelussa. Vertailevia ennusteita käytetään vertaileman olemassa olevia myyntitilauksia ja alustavat tilaukset ovat oikeiden tilausten rinnalla. Ennustetta verrataan todellisiin myyntitilauksiin.
Vertailevaa myyntiennustetta käytetään yleensä jokavuotisen tai neljännesvuotisen myynnin ennustamiseen. Jos vertaileva ennusteen merkitään olevan laskennassa, ennusteessa määritellyt tuotteet, määrät ja ajat lasketaan mukaan suunnitteluprosessiin.
Alustavassa tilauksessa määritetään mitä asiakas odottaa saavansa tietyssä myyntitilauksessa. Tätä käytetään, kun myyntitilauksen tiedetään tulevan yritykselle lähes varmasti, mutta sitä ei voida vielä jostakin syystä syöttää. Esimerkiksi asiakas on saattanut ilmoittaa tilauksesta, mutta odottaa vielä vahvistusta yrityksen johdolta tai projekti, johon tilaus kuuluu, ei ole vielä varmistunut. Alustavaan tilaukseen liittyvät resurssit lisätään varsinaiseen myyntitilaukseen.
Myyntitilaukset
Seuraavat laajennukset liittyvät myyntiennusteisiin
| Myyntiennusteet | Vaaditaan |
|---|---|
| Myyntitarjouksia | Tarjouksen rivit voidaan vaihtoehtoisesti määrittää alustaviksi tilauksiksi. Tämä tarjouksen materiaalivaatimusten sisällyttämisen ostosuunnitteluun jos automaattinen ostosuunnitelma on käytössä. |
| Ostosuunnitelmat | Tämä tarvitaan, jos materiaalivaatimukset sisällytetään ostosuunnitelmiin. |
Myyntiennusteiden käyttö toimitussopimusten/ kotiinkuljetusten hallinnassa
Alustavia tilauksia käytetään järjestelmässä kotiinkuljetusten/toimitussopimusten lailla. Tällaisessa tapauksessa asiakas antaa esimerkiksi kuukausittaisen ennusteen tarvitsemiensa tuotteiden hankinnan aikataulusta vaikkapa puoli vuotta etukäteen. Asiakkaan kanssa sovitaan, että ennuste hyväksytetään joka kuukausi. Neuvottelujen jälkeen päivitetään ennusteen tiedot ja se muunnetaan myyntitilaukseksi.
Myyntiennusteen luonti
Myyntiennusteen voit luoda joko Myyntihallinnossa tai Suunnittelu-osassa. Napsauta ”Uusi myyntiennuste”. Siirryt sivulle ”Luo uusi myyntiennuste”. Anna täällä ennusteelle nimi ja kuvaus ja määrittele, onko ennuste tyypiltään ”vertailtava” vai ”alustava tilaus”. Paina [Luo]. Jatkat sivulle ”Selaa myyntiennusteet”, jossa olevaan luetteloon uusi tyhjä myyntiennuste on ilmestynyt. Valitse ennuste napsauttamalla päästäksesi muokkaamaan sitä.
Myyntiennusteen rivit
Rivejä lisätään täyttämällä otsikon alapuolella olevat tyhjät kentät ja painamalla [Lisää]. Nimikkeen tunnus, määrä ja päivämäärä vaaditaan. Asiakkaan nimi on valinnainen. Näiden kenttien alapuolella olevien painikkeiden avulla voi:
| Laske ennuste | Liittää ennusteen tarvelaskentaan tai poistaa sen tarvelaskennasta |
| Poista ennuste | Poistaa ennusteen kokonaan |
| Hae myyntitilaus | Poimia myyntitilauksen, johon myyntiennusteen rivejä siirretään (tai luoda uuden myyntitilauksen) |
| Siirrä myyntitilaukseen | Siirtää valitut rivit haettuun myyntitilaukseen |
| Poista valitut | Poistaa valitut rivit myyntiennusteesta. |
Vertailtavan myyntiennusteen sivulta puuttuvat myyntitilauksen hakemiseen ja rivien siirtämiseen käytettävät painikkeet.
Myyntiennuste tarvelaskennassa
Myyntiennusteita voi ottaa mukaan tarvelaskentaan varsinaisten myyntitilausten rinnalle. Näin on mahdollista ennakoida tulevien myyntien luomia osto- ja valmistustarpeita. Myyntiennusteen saat mukaan tarvelaskentaan painamalla [Laske ennuste] myyntiennusteen yhteenvetosivulla. Sen jälkeen se näkyy otsakkeessa tarvelaskentaan sisältyvänä.
Myyntiennusteiden sisällyttäminen ostosuunnitelmiin edellyttää automaattisen ostosuunnitelma -ominaisuuden käyttöä.
Kun haluat tarvelaskentaan liitetyn ennusteen pois tarvelaskennasta, avaa ennuste ja paina [Vapauta ennuste]. Tämä painike ilmestyy painikkeen [Laske ennuste] tilalle, kun myyntiennuste liitetään tarvelaskentaa.
Myyntiennusteiden rivien siirtäminen suoraan myyntitilauksiin
Alustavien tilausten rivejä voi siirtää suoraan myyntitilauksiin, vertailtavien ennusteiden ei.
Hae ensin myyntitilaus, johon haluat rivin siirtää. Tässä vaiheessa siinä ei tarvitse olla rivejä. Paina [Hae myyntitilaus], jolloin avaat luettelon tällä hetkellä rakenteilla olevista myyntitilauksista. Valitse haluamasi myyntitilaus napsauttamalla.
Esikatselu
Valittu tilaus näkyy nyt ennustenäytössä. Huomaa, että rivit on siirrettävä samalle nimetylle asiakkaalle kuin ennuste. Valitse rivit ja valinnaisesti muokkaa siirrettäviä määriä ja napsauta Siirrä tilaukseen. Täysin poistetut rivit poistetaan ennusteesta ja lisätään tilaukseen. Jos ennusteessa ei ole enää rivejä, harkitse ennusteen poistamista. Muista mennä myyntitilaukseen, tehdä lopullinen tarkastus sen oikeellisuudesta ja aktivoida tilaus.
Myyntiennusteen poistaminen
Siirryt myyntiennusteen yhteenvetosivulle. Paina [Poista ennuste] myyntiennusteen yhteenvetosivulla.