Tuotannon viivakoodit

Viivakoodien pääkäyttöalueet tuotannossa ovat:

Työnkulun seuranta reitillä
Työtuntien kirjaaminen työerissä
Materiaalien käyttö työerissä
Kellokortti
Tiedonsyöttö esim. sarjanumeroiden kirjaus

Jotta viivakoodeja voisi käyttää, järjestelmäasetuksissa on oltava valittuna ”Käytä viivakoodeja tehdastoiminnoissa”-valintalaatikko. Tämän jälkeen näytetään oikeat viivakoodin syöttökentät. Tällöin viivakoodien syöttökentät tulevat näkyviin ”Työsolun työjono”- ja ”Kellokortti”-sivuilla. ”Työmääräin (viivakoodi)” on valittava oletustyömääräimeksi, jos viivakoodeja halutaan käyttää työerien kulun seurantaan.

Varmista, että järjestelmään on luotu ainakin yksi työnimike. Ylityötuntien kirjaamiseksi tulee luoda jokaista ylityötaksaa kohden omansa.

Määritä työntekijöille nimike normaali- ja ylityötaksoja varten. Jos et halua korkeampaa ylityötaksaa, syötä sama nimike jokaiseen ylityökohtaan. Ensimmäistä ylityönimikettä käytetään, kun töitä tehdään päivässä 8 työtunnin jälkeen korkeintaan 2 tuntia. Toinen nimike otetaan käyttöön 10 työtunnin jälkeen tehdystä työstä. Lauantai- ja sunnuntaitöille on omat nimikkeensä. Määritä jokaisen työntekijän nimi ja numerotunnus. Tunnusta käytetään työntekijän viivakoodissa.

Asenna viivakoodimerkistö kaikkiin tietokoneisiin, joista viivakooditietoja tulostetaan. Viivakoodeja vain lukeviin tietokoneisiin merksitöä ei tarvitse asentaa. Yleinen käytetty merkistö on free3of9.ttf.

Viivakoodiraportti sisältää listan työntekijöiden, koneiden, solujen ja kustannusbudjettien koodeista.

Voit luoda viivakoodiraportteja allaolevan mukaisesti. Siinä on esimerkkejä, joita voit muokata tarpeitasi vastaamaan.

Luo viivakooditarroja tai tunnistelappuja hyllyihin materiaaleja varten. Näitä voi luoda esimerkiksi Inventaario-analyysistä. Tuotteen tunnuksen tekstin, kuten muutkin viivakoodikomentojen, alkuun ja loppuun on laitettava *-merkki (esim.*ITEMID*). Huomaa, että viimeisimmät Microsoft Word -versiot muuttavat tähtien väliin kirjoitetut merkit lihavoiduiksi. Älä anna sen tehdä niin.

esim. *ITEMID*

Muokkaa teksti free3of9 merkistöllä. Huomaa, että tekstinkäsittelyohjelma muotoilee helposti myös seuraavan kappaleen rajan. Varmista, ettei näin pääse käymään, sillä lukija ei osaa tulkita viivakoodeja tällöin oikein. Suosittelemmekin Excel-ohjelman käyttöä viivakooditiedostojen tekemiseen. Näyte on liitteenä. Testaa viivakoodit lukemalla ne taulukosta. Mikäli ongelmia ilmenee, tarkista, että kaikki tekstit on muotoiltu oikein. Jotkin tulostimet eivät osaa lukea TrueType kirjasinlajeja oikein. Koeta tässä tapauksessa muuttaa tulostuksen asetuksia niin, että tulostin tulostaa tiedot graafisessa muodossa.

Käytä yleisellä USB liitännällä varustettua lukijaa. Jos tietokone käyttää jonkin maan näppäimistöä, on viivakoodilukijakin ohjelmoitava emuloimaan näppäimistön käyttämää maata. Lukija tulisi myös ohjelmoida lähettämään kirjaamisilmoituksen ”Enter” viivakoodin lukemisen onnistuttua. Testaa lukija avaamalla esim Notepad- tai Excel-tiedosto ja lukemalla koodeja komentolomakkeista. Varmista luettujen tietojen oikeelisuus.

Päätä mitä tietoja viivakoodeissa käytetään ja suunnittele lomakkeet sen perusteella. Opasta työntekijöitä käyttämään järjestelmää tehokkaasti.

Nämä viivakoodit emuloivat [Aloita], [Tauko], [Tuloste] ja [Valmistunut] painikkeita ”Työvaiheen tietojen syöttö”-sivulla. Koodit tulostetaan työerän työmääräimeen ja reitin jokaisessa vaiheessa erikseen. Huom. Jos työntekijä merkitsee aloittaneensa työt kerätäkseen työtunteja (ks. seuraava kappale), kyseinen vaihe merkitään automaattisesti aloitetuksi.

Jos toimintomallin ominaisuus ”Jälkivähennys reitillä” on valittuna, aloituskoodin lukeminen siirtää automaattisesti tarvittavat materiaalit varastosta työerään.

Jos toimintomallin ominaisuus ”Sulje työerä viimeisessä työvaiheessa” on valittuna, ”Valmistunut”-koodin lukeminen viimeisessä vaiheessa sulkee samalla työerän. Tätä ominaisuutta käytetään yleensä jälkivähennys-ominaisuuden kanssa. Ominaisuutta voi hyödyntää ainoastaan ”Valmista varastoon”-toimintomallien yhteydessä.

Työntekijä voi merkitä aloittaneensa työt työerän tietyssä vaiheessa. Tarvittaessa työn alla olevien tuotteiden lukumäärän voi merkitä. Kun työntekijä aloittaa toisen työerän, merkitsee lopettavansa sen hetkisen työerän, merkitsee vaiheen valmistuneeksi tai leimaa itsensä ulos, kulunut aika kirjataan työerään. Tallennettava nimike otetaan Yritys-osiossa määritellystä operaattoriluettelosta joko normaaliajan, ylityön 1 (> 8 tuntia), ylityön 2 (>10 tuntia), lauantain tai sunnuntain kohdalta.

Työntekijä voi olla osallisena vain yhdessä työerässä kerrallaan, mutta yhtä työerää voi olla tekemässä usea työntekijä samanaikaisesti.

Materiaalit voi kirjata työerään lukemalla koodit työerästä, tuotteen tunnuksesta ja lukumäärästä

Kellokortti kirjaa operaattorien läsnäolon työpaikalla. Työntekijä voi leimata itsensä ulos ja sisään yhdellä viivakoodin luvulla. Viivakoodin voi lukea joko työsolussa tai kellokortti-sivulla.

Viivakoodilukija kerää tietoa näppäimistön tavoin. Esimerkiksi tuotteiden tunnuksia tai sarjanumeroita voi lukea missä tahansa järjestelmän osassa.

Seuraavassa on esimerkkejä viivakoodien laskentataulukoista. Huomaa, että nämä taulukot eivät sisällä kaikkia mahdollisia vaihtoehtoja, ja ne on määritettävä tapauskohtaisesti. Ne ovat saatavilla Excel-muodossa. (Näytteiden koodit eivät toimi, lataa excel-esimerkkitiedostot oman järjestelmäsi käyttöönottoa varten.)

Vaihe

1. Aloita vaihe		Lopeta vaihe
2. Työmääräin ja solu tai vaihe	→	Skannaa työerän numero
3. OK	tai	Peruuta

Työaika

1. Aloita työ
2. Työmääräin ja solu tai vaihe	→	Lue työmääräin ja vaihe
3. Operaatori	→	– Lue henkilö koodi
4. OK	TAI	Peruuta

1. Lopeta työ
2. Operaatori	→	– Lue henkilö koodi
3. Työmääräin ja solu tai vaihe	→	Lue työmääräin ja vaihe
4. Määrä	→	Lue määrä
5. OK	TAI	Peruuta

Kellokortti

1. Kirjaa kellokortti sisään	tai	ulos
2. Henkilö koodi	→	Lue henkilö koodi
3. Kellokoodi	→	Lue valinnainen kellokoodi
4. Ok	tai	Peruuta
5. OK	TAI	Peruuta

Nimikkeen käyttö työerissä

1. Käytä nimike
2. Työerä	→	Lue työmääräin ja vaihe
3. Nimikkeen tunnus	→	Skannaa nimikkeen tunnus
4. Määrä	→	Lue määrä
5. Ok	tai	Peruuta

Työ- ja nimikekomennot

Toiminto	Komento	Pakolliset tiedot	Valinnainenlisätieto	Lisätietoja
Näytä	(ei mitään)	Työerä tai solu tai operaattori		Näyttää työerän solun tai työntekijän tiedot.
Käytä nimike	%CMD-KÄYTTÖ	Työerä ja solu tai vaihe ja nimikkeen tunnus	Määrä (Oletus = 1)	Lisää resurssin käytön ko. työerään määriteltyyn vaiheeseen. Mikäli määrää ei määritelty, käytetään oletusta yksi. Mikäli solu esiintyy reitillä useaan otteeseen, täytyy työvaihetieto antaa.
Aloita työ	%WK S	Työerä ja solu tai vaihe ja operaattori tai kone	Kustannuskoodi Suunniteltu määrä Tuotetunnus	Kun työntekijä tai kone aloittaa työerää tai työvaihetta, ja työerä ja työvaihe on jo ruudulla, käytetään niitä oletuksena. Niitä ei siis tarvitse antaa kone lisätietoina. Mikäli työntekijä on aiemmin aloittanut työerän, kirjataan edellisen aloituksesta uuden erän aloitukseen kulunut aika edelliseen työerään käytetyksi ajaksi. Jos työerää ei ole käynnistetty tässä vaiheessa, se käynnistetään.
Lopeta työ	%WK C	Operaattori tai kone ja/tai valmistettujen tuotteiden määrä	Kustannuskoodi Tuotetunnus	Työntekijän työ ko. työerälle päättyy ja/tai valmistuneet tuotteet merkitään. Kirjataan kulunut aika työerälle. Aika lasketaan työn aloituksesta. Jos työntekijän työaika ylittää 8 tuntia vuorokaudessa, käytetään työntekijälle merkittyä ylityöresurssia. Vastaavasti yli 10 tuntia päivässä (ylityö 2) ja lauantai/sunnuntai työ. Toimintoa ei ole välttämätön käyttää, jos valmistuneita tuotteita ei kirjata ja työntekijä kirjataan uudelle työerälle, työntekijä leimaa itsensä ulos lähtiessään töistä tai vaihe pysäytetään tai lopetetaan.

Työvaiheen komennot

Toiminto	Komento	Pakolliset tiedot	Valinnainenlisätieto	Lisätietoja
Aloita vaihe	%PH S	Työerä ja solu tai vaihe	Määrä Tuotetunnus	Ko. työerä merkitään olevan työn alla ko. solussa. Jos työerä on ollut pidossa, palautetaan työerän tilaksi ”työn alla”. Mikäli solu esiintyy reitillä useaan otteeseen, täytyy työvaihetieto antaa. Valmistumassa olevien tuotteiden lukumäärä voidaan ilmoittaa. Mikäli työerä tuottaa useampia tuotteita, voidaan resurssitunnukset antaa. Tätä komentoa ei tarvitse käyttää jos ”aloita työ” – komentoa käytetään.
Pysäytä vaihe	%PH P	Työerä ja solu tai vaihe		Määritelty työerä merkitään keskeytetyksi. Kaikki solussa työerään kirjautuneet työntekijät kirjataan työerältä, ja käytetty aika kirjataan työerälle. Mikäli solu esiintyy reitillä useaan otteeseen, täytyy työvaihetieto antaa.
Lopeta vaihe	%PH C	Työerä ja solu tai vaihe		Ko. työerä merkitään valmistuneeksi solusta. Työerä merkitään valmistuneeksi ko. solun osalta ja seuraavan solun jonoon, mikäli reitti jatkuu. Kaikki solussa työerään kirjautuneet työntekijät kirjataan työerältä, ja käytetty aika kirjataan työerälle. Aika lasketaan työn aloituksesta.
Tulosta	%R	Työerä ja solu tai vaihe		Tulostaa solun raportin ko. työerästä. Työsolutuloste on tarkoitettu esim. sarjanumero- ja tuotetarrojen tulostamiseen. Tulosteen muoto riippuu tulostuslaitteesta, ja täytyy luoda yhdessä Manufacturing Channel tuotetuen kanssa.
Romuta	%SC	Työerä Solu tai vaihe	Määrä Romutuskoodi Tuotetunnus	Lisää romutettujen tuotteiden määrää. Jos määrää ei ole määritetty, määrä on yksi. Mikäli työerässä on useampia tuotteita, tuotteen resurssitunnus on pakollinen.

Työvaiheesta käytetään nimitystä "vaihe", joka on reitillä. Vaihe on täsmällisempi kuin solu tai työvaihe, koska jälkimmäinen voi esiintyä reitillä useammin kuin kerran.

Kellokortin komennot

Toiminto

Komento

Pakolliset tiedot

Valinnainenlisätieto

Lisätietoja

Kellokortin sisäänkirjautuminen

*%TC I*

Operaatori

Kellokortin koodi

Operaattori kirjautuu sisään. Operaattorin on oltava kirjautunut sisään kellokortille, jotta hän voi kirjata aikaa työerään.

Kellokortin uloskirjautuminen

*%TC O*

Operaatori

Kellokortin koodi

Operaattori kirjautuu ulos. Jos operaattorin aika kirjataan työerään, kulunut aika kirjataan siihen työeräaikaan, jolloin kirjaaminen päättyy.

Yleiset komennot

Toiminto	Komento	Lisätietoja
Hyväksy	%CMD OK	Tallettaa viivakoodilla syötetyt tiedot. HUOMIO! Annettava aina tiedonsyötön päätteeksi.
Peruuta	%CMD CANCEL	Peruuttaa syötetyn tiedon. Käytetään Hyväksy-komennon sijaan, jos halutaan perua tallennus esim. väärän koodin luvun jälkeen.
Tyhjennä	%CMD CLEAR	Tyhjennä näyttö.
Määrä	%QTY 123**	Määräkoodi, jossa 123 tilalle haluttu määrä. Määrät summataan jos syötetään useampi määrä. Määrä saa olla myös negatiivinen.
Myyntitilaus	%SO 123	Hakee näytölle työerät jotka liittyvät myyntitilaukseen 123.
Työmääräin ja solu tai vaihe	%WN 123	Näyttää työerän, jolla on tämä numero
Sarjanumero	%WOSN 123	Näyttää työerän, jossa on tuote, jolla on tämä sarjanumero. (Vain avoimet työerät)
Nimike	ABCD12	Lue nimike ABCD12. Kirjaimet on kirjoitettava isoin kirjaimin, vaikka nimikkeen tunnus ei olisikaan isoilla kirjaimilla. Tämä komento on ainoa ilman erityisiä komentokoodeja, joten kaikki kirjoitusvirheet muissa komentokoodeissa tulkitaan nimikkeeksi.

Hae

Viivakoodien käyttöönotto

Tarkastele työ- ja koneresurssien käyttöä

Syötä listat työntekijöistä ja koneista järjestelmäasetuksissa

Tallenna ja asenna viivakoodimerkistö

Tulosta kaikki tarvittavat viivakoodit

Asenna viivakoodilukija

Suunnittele oma ja opasta käyttäjiä

Työnkulun seuranta reitillä

Työtuntien kirjaaminen työerissä

Materiaalien käyttö työerissä

Kellokortti

Tiedonsyöttö