Viivakoodien avulla datan syöttö on nopeampaa ja turvallisempaa, koska virheiden mahdollisuus pienenee. Viivakoodeja käytetään usein erityisesti nimikkeiden ja sarjanumeroiden yhteydessä.
Esimerkkejä viivakoodinlukijoiden mahdollisista käyttökohteista:
- Sarjanumeroiden lisääminen lähetyksiin, vastaanottoihin, ja työeriin
- Tuotteiden lisääminen suoramyyntitapahtumiin
- Viivakoodikomentojen käyttö työsoluissa (vaatii Tuotannon viivakoodit – lisenssin)
Viivakoodinlukija
Jotta viivakoodeja voidaan käyttää, tarvitaan viivakoodinlukija. Manu Onlinen kanssa voi käyttää viivakoodinlukijaa, joka on kytkettynä/yhteydessä suoraan tietokoneeseen. Viivakoodinlukijat, jotka tallentavat tiedon myöhemmin käytettäväksi, eivät toimi. Yleensä käytetään lukijaa, joka kytketään USB-porttiin, tai Bluetooth-yhteydellä toimivaa viivakoodinlukijaa. Viivakoodinlukijan tulisi näkyä tietokoneelle ”näppäimistönä”. Voi olla hyvä hankkia edullinen USB-viivakoodinlukija alkuun pääsemiseksi, ja ostaa sitten laadukkaampia/käyttötarkoitukseen sopivampia lukijoita tuotantokäyttöön, kun viivakoodien käyttö omien prosessien yhteydessä on selkiytynyt.
Viivakoodinlukija pitää ohjelmoida lähettämään kirjaamisilmoituksena ”Enter”-komento jokaisen onnistuneen viivakoodin lukemisen päätteeksi. Jos tätä ei ole ohjelmoitu oletuksena lukijaasi, selvitä laitteen käyttöohjeesta miten se tehdään. Yleensä lukijat ohjelmoidaan lukemalla viivakoodeja laitteen mukana tulleesta manuaalista. Testaa viivakoodinlujaa Excelillä ja Notepadilla ennen kuin alat käyttää sitä Manu Onlinen kanssa. Jokaisen viivakoodin skannauksen jälkeen osoittimen pitäisi Notepadissa olla uudella rivillä.
Viivakoodien luominen Excelissä
Jos haluat luoda viivakoodit esimerkiksi kaikille nimikkeille, lataa ensin lista nimikkeistä esimerikiksi ”Inventaario” tai ”Resurssien ominaisuudet” raportilla, joka löytyy Manu Onlinesta Varasto-sivulta Muut toiminnot -› Taulukon siirto -valikosta. Poista raportista kaikki muut sarakkeet paitsi nimikkeen tunnus. Lataa ”Free 3 of 9″ fontti koneellesi (fontti löytyy ilmaiseksi netistä). Valitse excelissä nimiketunnuksen viereinen solu, ja kirjoita siihen seuraava kaava: esim, jos nimiketunnus on solussa A1, kaava on: Jos esimerkiksi nimikkeen koodi on solussa A1, syötettävä kaava on:
="*"&A1&"*"Kaavan lopussa olevat tähtimerkit vaaditaan 3of9 standardissa, jotta viivakoodit toimivat. Tämä on osa code 39 -standardia. Muuta solun fontiksi Free 3 of 9. Testaa skannaamalla syntynyt viivakoodi Notepadiin.
Suosittelemme, että datassa, jota halutaan käyttää viivakoodina, ei käytetä mitään erikoismerkkejä kuten ” ’ %. Vältä siis " ' % -merkkejä jne. Vaikka jotkut erikoismerkit saattavat toimia, on mahdollista, että viivakoodinlukija pitää silloin ohjelmoida käyttämään ”Extender ASCII” koodia. (Tähti * merkkiä ei voi käyttää datassa, koska 3of9 standardissa sitä käytetään merkkaamaan viivakoodin alku ja loppu.)
2D koodit
2D koodeja, kuten QR-koodeja, voidaan käyttää Manu Onlinessa kustomoiduissa raporteissa. Lisätietoja tästä saa asiakaspalvelustamme.