Nimikekortin painikkeet:
| Tallenna | Tallentaa lomakkeen muuttuneet tiedot |
| Kopioi | Tallentaa ja avaa ikkunan uuden nimikkeen luontia varten kopioimalla nykyisen nimikkeen tiedot |
| Poista | Poistaa nimikkeen, jota ei ole käytetty. Jos nimikettä on käytetty mihin tahansa tilaukseen, ei sitä voi poistaa.Merkitse silloin nimikkeen tilaksi ”Ei käytössä”. Tässä tapauksessa merkitse sen tilaksi "Ei käytössä". |
Nimikkeen perustiedot
| Kuvaus | Nimikkeen kuvaus. Kuvausta voidaan muokata myöhemmin. |
| Nimikkeen malli | Ei voida muokata. Tämä on lähdemalli, jota käytetään, kun nimike luodaan. |
| Tila | Aseta tilaksi "Aktiivinen" tai "Ei käytössä". Ainoastaan aktiivisia nimikkeitä voi käyttää järjestelmässä. |
| Mittayksikkö | Perusmittayksikkö ostoille ja materiaalin hallinnalle. Tulostuu automaattisesti esimerkiksi tilauksiin. |
| Nimikeryhmä 1, 2 ja 3 | Määritä käytettävissä olevat ryhmät järjestelmäasetuksissa. Järjestelmän käyttöönottovaiheessa on hyvä suunnitella nimikeryhmien käyttötapa. Hyvä ryhmien määrittely helpottaa nimikkeiden etsimistä ja tekee hallintaraporteista käyttökelpoisempia. Koska nimikeryhmät näytetään monissa järjestelmän osissa pudotusluetteloina, suorituskykyongelmien vuoksi yli sadan nimikkeen luomista näihin luetteloihin ei suositella. |
| Saantimalli osto / valmistus | Määrittelee nimikkeen suunnitellun saantilähteen. Jos kyseessä on valmistus niin nimikkeelle on luotava tai valittava myös valmistusmalli. Siirry valmistus-välilehdelle. Valmistusmalli sisältää tarvittavat tiedot tuotteen valmistuksen suunnittelua varten. Tämä sisältää rakenteen (eli osaluettelon) ja reitin. |
| Mittayksikkö | Valitse luettelosta. Valittavat asetukset asetetaan järjestelmäasetuksissa. Ne voidaan näyttää vierailla kielillä asiakkaille suunnatuissa raporteissa, jos tiedot on määritetty. |
| Nimikkeen tyyppi | Järjestelmän määrittelemä luettelo kohteiden erittelyä varten. Arvona on joko 1. tuote, 2. Puolivalmiste, 3. ostettu materiaali. Tässä valittu arvo ei vaikuta mahdollisuuteen myydä, ostaa tai valmistaa nimikettä. Siitä on hyötyä raportoinnissa ja luetteloiden suodattamisessa. |
| Valmistusmalli | Jos nimike on suunniteltu valmistettavaksi, tämä näyttää suunnittelussa käytettävän aktiivisen valmistusmallin. Mikäli mallista on useita versioita, niitä hallinnoidaan valmistus-osiossa. Mene versiot-alavälilehdelle ja aseta oikea malli aktiiviseksi. Tämä toiminto mahdollistaa muutosten hallinnan tuoterakenteessa (osaluettelo) ja muissa valmistukseen liittyvissä tiedoissa. |
| Näkyvyysryhmä | Valinnainen kenttä, kun näkyvyysryhmät-ominaisuus on lisensointu. Käytettävissä olevien näkyvyysryhmien luettelo määritetään järjestelmäasetuksissa. Yksittäisten käyttäjien oikeudet tarkastella nimikkeitä tietyissä näkyvyysryhmissä käyttäjäasetuksissa. Tämän toiminnon avulla eri käyttäjät voivat nähdä vain osan kaikista nimikkeistä järjestelmässä. Esimerkiksi niin, että myyntihenkilöstö näkee vain tuotteet. |
Tila-välilehti
Yhteenveto
| Yksikkö | Liiketoimintayksikkö jonka tiedot näkyvät tällä välilehdellä. Jos järjestelmässäsi on usemapi liiketoimintayksikkö, voit vaihtaa alasvetovalikosta muun liiketoimintayksikön tiedot näkyviin. Huomaa, että materiaalinimikkeiden kustannuslaskenta tehdään yritystasolla. |
| Viimeisin kustannus | Viimeisimmän varastoon saapumistapahtuman kustannus. Mikäli viimeisin tapahtuma on ostotilauksen vastaanotto, tässä näkyy oston kustannus perillä joko ostotilaukselta tai ostolaskulta. Jos kyseessä on valmistettu tuote, se on viimeisen työtilauksesta otetun tuotteen kustannus, joka puolestaan lasketaan työtilaukseen annettujen komponentien summasta. |
| Keskimääräinen kustannus | Yksinkertainen painotettu keskiarvo saapumiskustannuksista siitä alkaen kun järjestelmä otettu käyttöön. Arvolla on merkitystä vain, jos nykyinen varastomäärä on nolla tai negatiivinen. Näin mahdollistetaan Fifokustannuksen oikea laskenta. |
| FIFO kustannus | Nyt varastossa olevien nimikkeiden painotettu keskiarvokustannus FIFOperiaatteella laskettuna (FIFO = First in first out). Tämä on järjestelmässä ensisijaiseti käytettävä kustannus. Se voidaan laskea ainoastaan, kun nimikkeen varastosaldo on positiivinen. Katso lisätietoja FIFO-arvon laskemisesta muista artikkeleista. |
| Varastomäärä | Varastomäärä on tämänhetkinen varastosaldo kaikissa varastopaikoissa yhteensä. Tähän eivät sisälly työerissä jo käytetyt materiaalit (keskeneräinen tuotanto). |
| Vapaana varastossa | Vapaa varastomäärä on kokonaisvarastosaldon osa, jota ei ole varattu myyntitilauksiin tai työeriin. Toisin sanoen tämä määrä voidaan käyttää ilman että se muuttaa jo suunniteltuja tapahtumia. Huomaa, että vapaana varastossa -luku lasketaan reaaliaikaisesti järjestelmässä tapahtuvien tapahtumien perusteella. Erityisesti myyntitilauksen syöttäminen vähentää vapaata varastoa. Tuotteiden valmistus tai ostojen vastaanottaminen voi lisätä vapaata varastoa. Jotkin tapahtumat, kuten varastojen oikaisut, eivät päivitä välittömästi varastossa olevien vapaiden varastojen laskelmia, mutta ne päivitetään seuraavan yön aikana. |
| Varastopaikat | Varastomäärä voi sijaita useissa eri varastoissa. Jokaiselle varastopaikalle on oma rivinsä. Mahdolliset varastopaikat määritellään Kumppanit-osiossa. Jokainen kumppanitieto voi olla varastopaikka. Huomaa, että tietty varastopaikka voidaan sulkea pois tarvelaskennan varauksista rastimalla ko. valintaruuru kumppanikortilla, ’Varasto käytettävissä’. Nimikkeitä voidaan siirtää toiseen varastopaikkaan Varasto-valikosta valitsemalla ”Materiaalin siirto”. Nimikkeitä voidaan myös ostaa tiettyyn varastopaikkaan ja myydä tietystä varastopaikasta. |
Kuvaus
Kuvaus-välilehti mahdollistaa useiden eri kieliversioiden käytön nimikekuvauksessa. Nämä näkyvät asiakkaille suunnatuissa raporteissa, kuten laskuissa. Oletusarvo näkyy myös näytön otsikossa. On mahdollista lisätä kuvaukseen "pitkä teksti", joka voidaan valinnaisesti tulostaa myös tilauksiin ja tarjouksiin. Vakiokuvaus on enintään 200 merkkiä. Pitkä kuvaus on enintään 4 000 merkkiä.
Malleissa
Jos nimike on olemassa nimikkeen tuoterakenteessa, se näytetään tässä. Nimike näkyy myös nimikkeenä omassa mallissaan. Tunnetaan usein nimellä "käyttökohde".
Tuleva varasto
Näyttää tulevat suunnitellut varastotapahtumat. Positiiviset luvut ovat varastoon saapumisia ja negatiiviset työerien käyttöä varastosta tai nimikemyyntiä. Ruudukossa voidaan näyttää tai piilottaa alustavien tilausten vaikutukset. Katso Myynti-osiosta tarkemmat tiedot alustavista tilauksista.
Varastohistoria
Näyttää nimikkeen varastotapahtumien historian.
Tarjoukset (Vain ostettavilla nimikkeillä)
Näyttää nimikkeen voimassa olevat toimittajien tarjoukset. Toimittajien tarjoukset syötetään Osto-osiossa.
Hintahistoria
Näyttää nimikkeen laskutushintojen historian. Laskut syötetään Laskutus-osiossa.
Ennustetut tarpeet
Tarve/pv: Näyttää nimikkeen suunnitellut tulevat varastotapahtumat yhdessä ajoitettujen vertailtavien ennusteiden tulosten kanssa.
Tarve/vko (Vain ostettavilla nimikkeillä): Yhteenveto suunnitelluista tarpeista summattuna viikoittain.
Tarve/kk (Vain ostettavilla nimikkeillä): Yhteenveto suunnitelluista tarpeista summattuna kuukausittain.
Erän tiedot
Jos tuotteen (tai tuotteeseen käytettävän nimikkeen) eräseuranta on otettu käyttöön, tällä välilehdellä on yksityiskohtaiset tiedot eräseurannasta, kuten erän tunnusnumero, eräseurannan päivämäärät ja määrät.
Kaupallinen-välilehti
| Tullinimike | Tulostuu tullia varten tulostettaviin proformalaskuihin. Jos muutat tullinimikettä lähetyksen yksityiskohtia muokatessasi, päivittyy se myös tänne. |
| Myynnin oletus toimituspäivät | Myyntitilausta tehdessä luvattu toimituspäivä tulee täällä asetetun päivien lukumäärän verran eteenpäin. Jos luku on nolla, toimituspäivä pitää syöttää |
| EAN numero | Nimikkeen yksilöllinen EAN-koodi. Tätä käytetään yleisesti viivakoodietiketeissä tukku- ja vähittäiskaupassa. EAN-koodia voidaan käyttää nimikkeen hakuun suoramyyntitoiminnossa. |
| Myynnin mittayksikkö | Myynnissä käytettävä mittayksikkö. Myyntitilauksissa näkyy sekä myynnissä käytettävä mittayksikkö että perusmittayksikkö. Jätä tämä kenttä tyhjäksi, jos et halua dokumentteihin kahta yksikköä näkyviin asiakkaalle. Jos esimerkiksi kangasta varastoidaan rullina, mutta asiakkaan halutaan näkevän miten monta metriä hän on ostamassa, aseta perusmittayksiköksi rulla (rl) ja myynnin mittayksiköksi metri (m). Lisää sen jälkeen rullien ja metrien välinen muuntosuhde muuntoruutuun. Oletusarvoisesti molemmat näkyvät dokumenteissa. |
| EAN-numero | "International Article Number", eli kansainvälinen tuotetunnus. Tyypillisesti tuotteeseen viivakoodilla merkitty numero. |
| Konfigurointitunnus | Jos materiaalia käytetään konfiguroidussa tuotteessa, tämä on kuvaus, joka näkyy tuotteen kuvauksessa. (Lisensoitu ominaisuus) |
| Myynnin mittayksikön suhde | Kerroin myynnin mittayksikölle. |
| Ostotili | Valinnaisesti määriteltävä nimikkeen oletusostotili. Jos tiliä ei syötetä, käytetään toimittajan kumppanit-osion tiedoissa olevaa laskutuksen oletustiliä. |
| Tuotteen alkuperämaa | Alkuperämaa tulostuu lähetysasiakirjoihin. |
| Toimituslisän % | Määrittää toimituslisän ostotilauksiin ja ostolaskuihin. Varaston arvojen päivittämisessä käytetään toimitettua hintaa, ei ostotilauksen hintaa. Toimitetun hinnan tarkoituksena on sisällyttää rahdit ja muut maksut ostettujen tuotteiden varaston arvoon. Varasto päivitetään ostotilauksessa ilmoitetulla toimitetulla hinnalla, kun tavarat vastaanotetaan. Kun lasku kirjataan järjestelmään, toimitettu hinta päivitetään vastaamaan sen hetkistä arvoa. |
| Oletuslähetysmaa | Käytetään ostettujen nimikkeiden raportointiin maan sisällä. Tämä on oletuslähetysmaa tämän nimikkeen ostolaskulle. |
| ALV-kanta | Nimikkeen ALV-prosentti jota käytetään oletusarvon sijasta (oletusarvo haetaan kumppanikortilla olevan osto – tai myyntitilin verokoodin mukaan). Jätä tämä kenttä tyhjäksi tavallisten nimikkeiden kohdalla. Vain jos nimikkeelle käytössä ns. alennettu verokanta ( esim. elintarvikkeet), valitaan tähän se verokanta. |
| Ostotoimitusaika (päivää) | Määrittää kuinka monta päivää aiemmin nimike on viimeistään tilatttava, jotta se saapuu ajallaan. Käytetään automaattisessa ostosuunnitelmassa ostojen ajoituksessa. Huomautus! Tämän arvon muutos vaikuttaa ostosuunnitelmiin vasta seuraavan yöajon jälkeen. |
| Ostaja | Kun automaattisia ostoja luodaan, on mahdollista ryhmitellä ostotarpeet tässä määritettyjen ostajien mukaan. |
| Kustannuspaikka | Valinnaisesti määriteltävä nimikkeen oletuskustannuspaikka. Jos oletuskustannuspaikkaa ei määritetä, laskutuksessa käytettävä oletusarvo haetaan toimittajan tiedoista kumppanit-osiossa. |
| Toimittaja määritetään tarjouksen perusteella | Tavaran toimittaja valitaan automaattisia ostoja luotaessa edullisimman tarjouksen mukaan. Muuten valinta tehdään ensisijaisen toimittajan mukaan. Katso toimittajien tarjoukset osto-osiosta. |
| Intrastat 2. määrä | Käytetään tarvittaessa Intrastat-raportoinnissa. |
| Intrastat 2. yksikkö | Ylläolevan mittayksikkö. |
| Jätä pois kustannuslaskennasta | Tämän materiaalin kustannukset jätetään pois työerän kustannusten laskennasta. |
| Optimi ostotilauksen eräkoko | Tuotteen ostotilauksen optimaalinen eräkoko (EOQ) syötetään tähän. Jos määritelty, pyöristetään ostotilauksen rivimäärät tähän määrään. Optimi eräkoko lasketaan muussa järjestelmässä, esim. taulukkolaskennassa. Järjestelmä ei laske sitä automaattisesti, mutta haluttu arvo tallennetaan tähän ja ostosuunnittelija käyttää sitä. |
| Toimituksen käsittelykustannukset | Syötä tähän nimikkeen toimituksen käsittelykustannukset. Lukua voidaan käyttää optimin ostoerän määrittelyyn ulkoisessa järjestelmässä. |
| Yksikön vuotuiset varastointikustannukset | Syötä tähän nimikkeen vuotuiset varastointikustannukset. Lukua voidaan käyttää optimin ostoerän määrittelyyn ulkoisessa järjestelmässä. |
| Jätä myyntialennus huomiotta | Merkitse tämä ruutu, jos yrityksen kumppanikortilla määriteltyä alennusta ei huomioida tälle nimikkeelle. Tätä ominaisuutta käytetään, jotta tietyt yksittäiset tuotteet voidaan jättää asiakkaalle määritellyn yleisen alennuksen ulkopuolelle. |
| Tuoteversion päätuote | Jos tämä nimike on osa tuoteversioita, määritä sen päätuote tässä. Tämä on tarkoitettu monien samankaltaisten nimikkeiden valmistamiseen samassa työerässä. (Lisensoitu ominaisuus) |
Tekninen - välilehti
| Suunnittelija | Tuotteen suunnittelusta vastaava käyttäjä. Vain tiedoksi. |
| Pyöristys yksikköön | Pyöritystarkkuus, jolla esimerkiksi laskettu materiaalin kulutus ilmoitetaan. Esim. 0,1 pyöristää määrät määrät 0,1 tarkkuuteen. Määritä numerona, miten nimikkeiden pyöristäminen tapahtuu järjestelmässä. Esim. 0,1 pyöristää määrät 0,1 yksikön tarkkuudella. Arvo 1 taas kokonaislukujen tarkkuudelle. Arvo on erityisen merkityksellinen käytettäessä hävikkiprosenttia suunnittelussa. |
| Ei mukana jälkivähennyksessä | Jos koko tuotteen valmistuksessa käytetään jälkivähennystä, tämä nimike suljetaan pois jälkivähennyksestä. |
| ABC | ABC luokittelujärjestelmä. Voi olla arvo välillä A-I. Varastoluettelot voidaan hakea ABC-luokituksen mukaan. |
| Ei suunnittelussa | Nimikettä ei oteta mukaan tarvelaskentaan. Järjestelmä ei myöskään tee hankinta/valmistusehdotusta. |
| Eräseuranta | Jos nimike on mukana eräseurannassa, sille voidaan luoda eriä vastaanotoissa ja toimituksissa saataville määrille ja toimituksissa ja valmistuksissa poistuville erille. Katso tarkemmin kappaleesta Varasto – Jäljitettävyys. |
| Laadunseuranta | Asetettuna päälle mahdollistaa laadun seurannan tuotannon raportissa. Tyypillisesti käytössä, jos tuotannossa on korjaustyötä. |
| Sarjanumeroiden seuranta | Jos nimike on mukana sarjanumeroiden seurannassa, voidaan nimikkeen kappaleille antaa yksilöllinen sarjanumero (vertaa eräseurantaan). Katso kuvaus sarjanumeroinnin toiminnasta. |
| Vain sarjanumerotiedot | Vaatii sarjanumeron vain, kun nimikettä käytetään, ei silloin, kun se vastaanotetaan tai luodaan. |
| Sarjanumeron etuliite | Jos haluat automaattisesti luotavan sarjanumeron alkuun jonkin tuotekohtaisen tunnuksen, kirjoita se tähän kenttään. |
| Hälytysraja | Alin vapaana oleva varastomäärä, josta ei synny ostotarvetta. |
| Tuotteen jättäminen negatiivisen varastotarkastuksen ulkopuolelle | Jos negatiiviset varastomäärät eivät ole sallittuja varastointipaikassa (mikä on asetettu varastointipaikan osoitteen kumppanikortissa), tämä sallii tuotteen menon negatiiviseksi joka tapauksessa. Hyödyllinen kulutushyödykkeille, joissa varastojen valvonta ei ole tärkeää. |
| Karkeakuormituksen kulutus | Tämä ominaisuus kertoo tuotteen kapasiteetin kulutuksen karkeakuormituksen mittayksiköissä. Esimerkki: jos valmistat puutavaraa valmispakkauksissa, voit karkeakuormituksen kapasiteettina olla neliömetri. Silloin tämä luku kertoo neliömetrien määrän yhdessä valmistettavassa pakkauksessa.. Voit myös käyttää työtunteja karkeakuormituksen mittarina. Karkeakuormitus näytetään myyntitilausten analyysi -raportissa, ja sille tullaan lisäämään tuki myös muualla ohjelmassa tulevaisuudessa. |
| Nimikkeen tiedot (URL) | Tämä kenttä on tarkoitettu linkin tallentamiseen lisätietoihin. Tallennettu osoite löytyy resurssin infoikkunasta. Huomaa, että asiakirjoja voidaan tallentaa myös tapahtumat-välilehdelle, jos tiedostojen tallennus -vaihtoehto on lisensoitu. |
| Staattiset varastopaikat | Eli "hyllypaikka". Jokaiselle varastosijainnille voidaan asettaa yksi varastopaikka. Tätä ei käytetä eräseurannassa, jos valinnainen varastointipaikkalisenssi on käytössä. |
| Hävikki % | Osuus, joka materiaalista kuluu hukkaan valmistuksessa. Tämä huomioidaan ostotarvetta määritettäessä. |
| Paino | Yksikköpaino. |
| Bruttopaino | Yksikköpaino, joka sisältää pakkausmateriaalien vakio-osuuden. Tämä arvo lasketaan yhteen lähetyspapereihin, ja tarvittaessa voidaan lisätä oikaisu kyseistä lähetystä varten. |
| Tilavuus | Pakattu yksikkötilavuus. Koko järjestelmän mittayksikkö asetetaan järjestelmäasetuksissa. |
| Tiheys | Nimikkeen tiheys, joka on asetettu järjestelmän yksiköissä. |
| Käsittelyohjeet | Käsittelyohjeet tulostetaan toimituspapereihin. |
Mukautus-välilehti
Mahdollistaa mukautettujen kenttien lisäämisen nimikkeeseen. Nämä kentät voivat olla tyypiltään desimaaliluku, teksti, päivämäärä, valuutta tai kyllä/ei-määre. Mukautettuja kenttiä voidaan käyttää liiketoimintalogiikassa, jos ulkoisia sovelluksia yhdistetään API:n avulla. Ne voidaan myös lisätä mukautettuihin raportteihin ja viivakooditarroihin.
Tuoteversiot
Tämä on tarkoitettu monien samankaltaisten nimikkeiden valmistamiseen samassa työerässä. (Lisensoitu ominaisuus)
Tämä välilehti näyttää luettelon tähän tuotteeseen kuuluvista "alaversioista". Se näyttää myös valitun liiketoimintayksikön käytettävissä olevat varastot. Tuoteversioita voidaan käyttää esimerkiksi saman tuotteen valmistamiseen eri pakkaus- tai säiliökokoja käyttäen.
Budjetti-välilehti
Budjetoituja kustannuksia käytetään suunnitellun valmistuksen kustannusten laskennassa. Budjettien määrä on rajoittamaton. On suositeltavaa tehdä ainakin yksi kustannusbudjetti. Ne voivat perustua tiettyyn ajanjaksoon, kuten "vuoden 2016 perustalousarvio", tai olla tiettyyn tarkoitukseen, kuten tarjoukseen "tarjouksen 1234 suunnitellut kustannukset".
Nimikkeen budjetoidut kustannukset näkyvät ostotilauksia kirjoitettaessa.
Budjettien tunnukset luodaan yrityksen tietoihin.
Vain ostettuja materiaaleja voi sisällyttää kustannusbudjettiin. Valmistetun nimikkeen kustannusbudjetti lasketaan ja näytetään, kun laaditaan jokin kustannusraportti.
Nimikkeen budjetoitujen kustannusten kirjaaminen
Kun budjettien tunnukset on luotu (tämä onnistuu yrityksen ominaisuuksien "järjestelmäasetukset"-osiossa), valitse budjetti-välilehti yhteenvetosivulla. Tämä avaa näytön, johon voidaan tallentaa seuraavat tiedot:
- Valitse haluamasi budjetti valikosta ”Budjetin nimi”.
- Sido valuuttaan: Valitse valuutta, johon budjetti on sidottu
Hinnoittelu-välilehti
Hinnastoja voi hyödyntää myyntitilauksia tehdessä, jolloin yksikköhinnat saadaan suoraan kulloinkin käytettävästä hinnastosta. Lisäksi hinnaston voi tulostaa asiakkaalle lähetettäväksi.
Luettelo hinnastoista luodaan hallintovalikon "yrityksen asetukset" -näytöllä. Kumppanille voidaan luoda kumppanikohtainen hinnasto, joka liitetään kumppaniin kumppanikortilla. Yhdestä hinnastosta voi tehdä oletushinnaston. Jos kumppanille ei erikseen ole määritelty hinnastoa, liitetään oletushinnasto automaattisesti myyntitilaukseen.
Kun järjestelmä otetaan käyttöön, luodaan myös hinnasto nimellä "Default" (oletus). Tätä voidaan käyttää tai poistaa tarpeen mukaan.
Nimike lisätään hinnastoon lisäämällä hinnasto nimikkeen tietoihin. Voit tehdä tämän valitsemalla Hinnoittelu-välilehden (jossa näkyy rivi, jonka avulla voit liittää haluamasi hinnaston tähän nimikkeeseen). Valitse hinnasto pudotusvalikosta ”Myyntihinnasto”. Hinnalle on myös tyhjä kenttä. Muut kentät ovat:
- Hinnaston kuvaus (määritellään hinnastoa luotaessa)
- Hinnaston valuutta (hinnan jälkeen)
- Päivämäärä, jolloin hinta on päivitetty (tai lisätty ensimmäistä kertaa)
- Nimikkeen poistaminen hinnastosta
- Poistat nimikkeen hinnastosta Nimikekortin Hinnoittelu-lehdellä. Merkitse poistettavan hinnaston valintaruutu ja paina Poista (punainen X).
Asiakkaan koodit -välilehti
Nimikkeellä voi olla useita asiakaskohtaisia koodeja, mutta vain yksi samalle asiakkaalle. Asiakkaaseen liittyvät tiedot ovat asiakkaan nimiketunnus ja asiakkaan kuvaus nimikkeestä.
Nämä tiedot näkyvät esimerkiksi myyntitilauksissa ja laskuissa (yhdessä nimikkeen oman sisäisen nimiketunnuksen ja kuvauksen kanssa).
Valmistajan koodit -välilehti
Nimikkeet voidaan yhdistää niiden valmistajiin ja valmistajan osanumeroihin. Tämä tehdään vain ostettujen nimikkeiden osalta.
Kun valmistajat liitetään Kumppani-kortilla toimittajiin, nimikkeen tietoihin tallennetut valmistajat ja osanumerot tulevat käyttöön ostoissakin.
Yrityksen nimen lisäksi näkyvissä on seuraavat kentät
- Poimi yritys ja täytä kentät:
- Yksiköitä paketissa
- Mittayksikkö
- kerroin valmistajan yksikön ja oman varastointiyksikön välillä eli esimerkiksi jos muutetaan tynnyri litroiksi Jos esimerkiksi muunnat tynnyreitä litroiksi.
- Valmistajan huomautukset (voi olla linkki valmistajan tietolomakkeeseen).
- Sisäiset huomautukset (voi olla linkki omiin asiakirjoihinne tätä nimikettä koskien).
- Lisäksi on mittayksikköjä ja yksikkösuhdetta koskevia kenttiä.
Valmistajan rivillä oleva tila kertoo sen, onko yrityksesi hyväksynyt nimikkeen juuri tämän valmistajan valmistamana. Tilana voi olla joko ”Hyväksytty”, ”Hylätty”, ”Arvioitavana” tai ”Vanhentunut”.
Jos valmistajia on useita, merkitse yksi ensisijaiseksi valmistajaksi.
Valmistus-välilehti
Ohjeita nimikkeen valmistustietojen syöttämiseen on tässä artikkelissa.
Tapahtuma-välilehti
Tapahtumia voidaan lisätä nimikkeisiin samalla tavalla kuin tilauksiin. Huomaa kuitenkin, että nämä tapahtumat eivät ole sidoksissa mihinkään kumppaniin, toisin kuin järjestelmässä yleisesti käytetyt tapahtumat.
Tyypillisesti tapahtumia käytetään tässä valinnaista tiedostojen tallennusominaisuutta (lisenssi vaaditaan) varten, johon voidaan liittää nimikkeen piirustuksia, valokuvia jne.