Eräseurannalla on mahdollista jäljittää sekä ostettuja materiaalieriä että itse valmistettuja eriä läpi tuotannon asiakkaalle saakka.
Eräseurantaa käytetään tavallisesti vain avainkomponenteille ja valmiille tuotteille, koska se edellyttää jonkin verran ylimääräistä tiedon syöttöä. Kun komponentilla on eräseuranta päällä, käyttäjää vaaditaan kirjaamaan valmistajan erätunnus tavaroiden vastaanotossa. Kun materiaalia käytetään työerässä, pitää jälleen syöttää erätunnus. Valmistettujen tuotteiden erätunnus pitää luoda järjestelmään työerä päätettäessä. Valmistettujen tuotteiden erätunnus on oletuksena työerän numero, mutta muutakin tunnusta voidaan käyttää. Lähetettäessä tuotteita asiakkaalle, tulee erätunnus jälleen valita.
Näin on mahdollista jäljittää materiaali sekä eteen- että taaksepäin läpi järjestelmän. Esimerkiksi, jos asiakas valittaa viallisesta tuotteesta ja virhe on laadullisesti huonossa komponentissa, on mahdollista jäljittää taaksepäin kaikki työerät, missä kyseistä komponenttierää on käytetty ja eteenpäin kaikki asiakkaat, joille on lähetetty viallisen komponentin sisältämä tuote.
Erillä voi olla viimeinen käyttöpäivä ja niitä voidaan muokata ja sulkea.
Eräseuranta laitetaan päälle halutulle materiaalille merkitsemällä sen ominaisuuksissa oleva vastaava valintaruutu nimikekortilla.
Erien luonti materiaalien vastaanotossa ja työerissä
Toiminnoissa, joissa siirretään materiaaleja varastoon tai pois sieltä, pitää syöttää erätunnus materiaaleille, joilla eräseuranta on päällä. Kun materiaali saapuu varastoon, erätunnus luodaan.
Vastaanottaessasi materiaaleja tai päättäessäsi työerää, paina eräseuranta-painiketta. Oletusrivillä on valmiina vastaava määrä, jolle erätunnus pitää syöttää. Jos eriä on monta, voi olla kätevintä käyttää viivakoodin lukijaa tiedon syöttöön. Korjaa eräkoko, mikäli eriä on useampi. Anna mahdollisesti viimeinen käyttöpäivä ja lisätietoja. Tarvittaessa syötä lisää eriä kunnes koko määrä on kirjattu.
Työerillä on mahdollista kasvattaa olemassa olevien erien kokoa uuden erän perustamisen sijaan. Näin voidaan tehdä, mikäli käytäntö sallii erän ulottuvan useammalle työerälle.
Erien käyttö toimituksissa ja työerissä
Kun eriä lähetetään varastosta joko työerään tai tuotteena asiakkaalle, erätunnukset pitää kirjata erämäärille. Olemassa olevien erien määriä vähennetään. Paina eräseuranta-painiketta työerässä syöttääksesi tarvittavat tiedot. Näet luettelon saatavilla olevista eristä. Syötä oikeat määrät ja paina tallenna. Ruudukossa näkyy myös luettelo työerässä tai lähetyksessä käytetyistä eristä.
Erän käytön raportointi
Erätunnuksen tapahtumat -raportti saadaan Varasto-osion Sarjanumero-/ eräseuranta -valikosta. Siinä näkyy materiaalin kaikkien erien käyttö ja se voidaan tulostaa myös erätunnuksen perusteella.