Sarjanumeroiden seurantaa käytetään jäljittämään yksilöllisiä komponentteja ja tuotteita läpi valmistusprosessin ja sieltä asiakkaalle tai lopulliseen toimitusosoitteeseen.
Sarjanumerot voidaan luoda käsin tai automaattisesti. Sarjanumerot ovat peräkkäisiä ja niillä voi olla nimikkeen ominaisuuksissa määritelty etuliite. Etuliitettä voidaan käyttää esim. sisällyttämään tuotetunnus sarjanumeroon. Kun nimikkeen sarjanumeroseuranta on päällä, täytyy sarjanumerot kirjata aina, kun materiaalia käytetään ja sarjanumerot pitää luoda tuotteen valmistuksen yhteydessä. Sarjanumeroiden käsittelynäytöt sijaitsevat vastaanotossa, lähetyksessä ja työerissä. Kun sarjanumerot ovat käytössä sekä tuotteessa että sen komponenteissa täytyy komponenttien sarjanumerot kohdistaa yksilöityyn tuotteeseen. Ts. komponentin sarjanumeroita ei voi merkitä työerälle yleisesti, vaan niille täytyy osoittaa tietty tuote. Niinpä käytännössä komponenttien sarjanumerointia käytetään vain, jos tuotteella on sarjanumero.
Sarjanumeroiden tulee olla ainutlaatuisia tietylle materiaalinimikkeelle, mutta samaa sarjanumeroa voidaan käyttää erilaisissa nimikkeissä.
Varasto-osion valikoissa on ”Sarjanumeroiden seuranta”, josta pääsee etsimään, missä tiettyä sarjanumeroa on käytetty ja vapauttaa se tarvittaessa.
Sarjanumerointi on kytketty Asennuskanta-toimintoon Myynti-osassa. Kun tuotteella on sarjanumerointi päällä, sen kaikki lähetykset kirjataan automaattisesti asennuskantaan. Katso Myynti-osasta lisätietoa.
Sarjanumeroiden seuranta kytketään päälle merkitsemällä vastaava valintaruutu teknisissä ominaisuuksissa nimikekortilla. Täällä määritellään myös mahdollinen etuliite.
Vain sarjanumeron kirjaus
Jos nimikkeelle on merkitty ”vain sarjanumeron kirjaus", ei nimikkeelle tehdä täyttä sarjanumeron seurantaa, mutta sarjanumero kirjataan lähetyksen yhteydessä, tai silloin kun sitä käytetään työerässä. Toisin sanoen numeroa ei siis ikinä ”luoda” järjestelmään, joten sitä ei voida ”käyttää” myöhemmin, vaan se kirjataan vain sitä käyttäessä. Tämä yksinkertaistaa sarjanumeroiden hallinnointia, kun halutaan ainostaan tietää mikä tuote on toimitettu tietylle asiakkaalle ja jos halutaan jäljittää tuote esim. huolto- ja varaosapalveluja varten.
Tätä käytetään tyypillisesti ostettuihin nimikkeisiin, jolloin ei ole vaatimusta tietää mitkä sarjanumerot ovat varastossa, mutta kun ne otetaan varastosta nimikkeessä käytettäviksi ne kirjataan.
Sarjanumeroiden luonti
Sarjanumerot täytyy luoda kun toimittajien materiaaleja vastaanotetaan tai kun tuotteita luodaan työerissä. Sarjanumero voidaan luoda käsin syöttämällä jo olemassa oleva sarjanumero, esimerkiksi vastaanotettavaan materiaaliin merkitty. Vaihtoehtoisesti ne voidaan luoda automaattisesti, jolloin järjestelmä varaa numerot alkaen järjestyksessä seuraavasta.
Valitse työerän tai myyntitilauksen lähetysmääräyksestä Jäljitettävyys-kohdan Sarjanumerot-välilehti ja valitse sitten oikea tuote (kuitissa, jossa voi olla useampi kuin yksi vastaanotettava tuote, joka tarvitsee sarjanumeron). Syötä sitten sarjanumerot käsin ja paina [Lisää] tai paina [Autom. numero] luodaksesi nimikkeelle peräkkäiset numerot. Käsinsyötössä on mahdollista käyttää viivakoodinlukijaa. Automaattinumeroinnissa käytetään järjestyksessä seuraavaa sarjanumeroa, johon yhdistetään nimikkeen ominaisuuksissa määritelty mahdollinen etuliite.
Sarjanumeroiden käytön kirjaus
Työerässä tai lähetyksessä tulee kirjata käytetyt sarjanumerot. Komponenttien sarjanumerot on aiemmin luotu ostotilauksen vastaanottamisen yhteydessä tai osakokoonpanon työerän yhteydessä.
Työerässä täytyy tuotteille ensin määritellä sarjanumero edellä kuvatulla tavalla. Lähetyksessä tuotteille on jo määritelty sarjanumerot työerässä. Valitse Sarjanumerot-välilehti. Työerässä kunkin tuoterivin alussa olevasta Osanrot-painikkeesta pääsee syöttämään ko. tuotteeseen käytettyjen komponenttien sarjanumerot. Käy läpi kukin tuote ja valitse yksittäisten komponenttien sarjanumerot, joita käytetään kyseisessä tuotteessa. Paina [Tallenna] jatkaaksesi seuraavaan tuotteeseen.
Et voi syöttää järjestelmään olematonta sarjanumeroa. Tuloksena on virheilmoitus. Rastimalla Poista-ruudun ja painamalla [Poista valitut] vapautat sarjanumeron tästä toimituksesta, se ei kuitenkaan poista sarjanumeroa järjestelmästä.
Sarjanumeron tilan tarkistus
Varasto-osion ”Sarjanumeroiden seuranta” mahdollistaa sarjanumeron tilan tarkistamisen. Sarjanumerot voidaan tulostaa tuotteittain tai sarjanumeroittain. Luettelossa on myös asiaankuuluvaa lisätietoa vastaanotoista, työeristä ja toimituksista. Sarjanumero voidaan vapauttaa tältä sivulta. Toimenpide poistaa tiedon sarjanumeron käytöstä, joten se voidaan käyttää uudelleen.