Toimittajien tarjouksiin tallennetaan toimittajilta saatuja ostohintatietoja. Näitä käytetään yleensä vain valinnaisen ostosuunnittelu-moduulin yhteydessä, mutta voi myös valita niistä hinnan ostotilaukseen. Niitä voidaan kuitenkin käyttää myös viitteenä ja hintojen valinnassa, kun ostotilausta tehdään manuaalisesti. Ostosuunnittelu luo useita ostotilauksia perustuen ostomateriaalien tarpeisiin. Jos haluat valita parhaan toimittajan tarjouksen automaattisessa suunnittelussa, pitää nimikkeet olla kytkettynä valmistajiin, valmistajat toimittajiin (ellei kyseessä ole OEM-valmistaja) ja toimittajien tarjoukset pitää olla käytössä järjestelmässä.
Huomaa, että toimittajien tarjoukset tuodaan usein excelillä. Katso artikkeli Tiedon siirrosta ”Muut toiminnot”-osiossa.
Myyntitilaukset
Seuraavat valinnaiset laajennukset liittyvät toimittajien tarjouksiin.
| Toimittajan tarjoukset | Vaaditaan |
| Ostosuunnitelmat | Ostosuunnitelmat voi automaattisesti valita parhaan toimittajan hinnan perusteella käyttäen tietoja toimittajien tarjouksista. |
Uuden tarjouksen luonti
Osto-osiossa valitse Toimittajien tarjoukset ja paina Uusi valikkorivillä. Vaihtoehtoisesti valitse Uusi tarjous käsitellessäsi olevaa tarjousta.
Tarjouksen syöttö
Tarjouksessa on otsikkotiedot ja rivit. Lisälehdet ovat Rivin yksityiskohdata ja Tapahtuma (edellyttää PRM-moddulin lisensointia).
Otsikkotiedot
Toimittajalta saadusta tarjouksesta tallennetaan järjestelmään seuraavat otsikkotiedot:
| Toimittajan viite | Toimittajan tarjouksen tunnus |
| Yrityksen tunnus | Toimittajan tunnus, jonka voi poimia järjestelmästä samalla tavalla kuin tilauksia tehdessä |
| Tarjouksen pvm | |
| Toimittajan yhteyshlö | Tarjouksen tehnyt yhteyshenkilö |
| Valuutta | |
| Voimassa asti. Tarjouksen viimeinen voimassaolopäivä | |
| Sisäisiä lisätietoja | Sisäisiä muistiinpanoja varten. |
Tallenna tekemäsi muutokset.
Rivit
Ostotarjousriville kirjatut tiedot:
| Nimike | Poimitaan järjestelmästä toimintopainikkeella […]. [?]-painike avaa nimikkeen infoikkunan. |
| Rivi | Tarjouksen rivinumero. |
| Toimittajan tunnus | Toimittajan omassa järjestelmässään nimikkeestä käyttämä tunnus. |
| Valmistajan osanumero | Valmistajan nimikkeestä käyttämä tunnus, joka pitää poimia järjestelmästä toimintopainikkeella [suorita]. Valmistajan osanumero on linkitetty nimikkeen tunnukseen suunnittelu-osiossa, mutta tähän voidaan myös lisätä uusia viitteitä, kun haku tehdään tarjoukseen. |
| Sidottu valuuttaan, kurssiin, vaihteluväli ja sidonnaisuus | Valuutta ja valuutan kurssi, johon tarjoushinta on sidottu sekä valuutan hyväksyttävä vaihteluväli ja suurempien muutosten siirtyminen hintaan (100 % tarkoittaa, että muutos siirtyy hintaan sellaisenaan). Huomaa, että tämä on erillinen tarjouksen valuutasta. Kurssi kertoo tarjoushetkellä käytetyn valuuttakurssin. Vyöhyke kertoo alueen, jolla hintaa ei muuteta. Suhde kertoo, kuinka suuri osa valuuttakurssivaihtelusta siirtyy läpi, jos valuuttakurssit muuttuvat vyöhykkeen ulkopuolella tarjousajankohdan ja toimitusajankohdan välillä. |
| Ei tarjota | Toimittaja ei toimita tätä nimikettä, mutta se on sisälletty tänne, koska sitä pyydettiin. |
| Ensisijainen | Tämä on ensisijainen rivi, kun samalle nimikkeelle on useita rivejä, esimerkiksi kun toimittaja tarjoaa vaihtoehtoisia valmistajia. |
| Minimimäärä | Tilattava minimimäärä, jota tarjous koskee. |
| Yksiköitä paketissa | Toimituksen pakkauskoko. |
| Toimitusaika (päivää) | Toimitusaika päivissä. |
| Tarjoushinta | Tarjouksen yksikköhinta valuutassa. |
| Kommentit | Sisäisiä kommentteja varten. |
Poistaaksesi tarjousrivejä, valitse rivit taulukkonäkyvässä ja paina Poista. Tarkista poistettavat rivit ja paina [Poista].
Tarjouksen käyttö ostotilauksessa
Ostotilausriviä syötettäessä, paina […] yksikköhinta-kentän vieressä. Näet nimikkeelle tehdyt tarjoukset. Jos nimikkeelle on tarjouksia voimassa, voit valita näistä edellyttäen, että tarjouksen tehnyt toimittaja on sama kuin ostotilaukselle valittu tai ettet ole vielä valinnut toimittajaa tilaukselle. Tämä edellyttää, että ostotilauksen otsikossa määritelty toimittaja on tehnyt tarjouksen tai että toimittajaa ei ole vielä määritelty tilaukselle.