Tämä ostosuunnittelutyökalu luo erän ostotilauksia kysynnän, myyntiennusteiden ja hälytysrajan perusteella. Riippuen järjestelmässä saatavilla olevista tiedoista se voi käyttää toimittajien tarjouksia, valmistajan koodia, optimiostoeräkokoa jne.
Ostosuunnittelu on tärkeä työkalu liiketoiminnan automatisoimisessa ja luottaa monista eri järjestelmän osista löytyviin tietoihin luodakseen nopeasti ostotilauksia, oikeille toimittajille, oikeilla määrillä ja läpimenoajoilla. Sitä voidaan käyttää organisaatioissa, joissa useammat ostajat ovat vastuussa eri materiaaleista.
Myyntitilaukset
| Ostosuunnitelmat | Tämä on tämän työkalun edellyttämän lisenssin nimi. |
| Toimittajan tarjoukset | Vaaditaan, jos ostot suunnitellaan toimittajien nykyisillä tarjouksilla (ensisijaisten toimittajatietojen sijaan). |
Käyttö
Mene kohtaan Osto -> Muut toiminnot ja paina ”Automaattinen ostotilausten luonti” -painiketta. Alla oleva ikkuna aukeaa..
Valitse oikeat vaihtoehdot uusien ostotilausten luomisen suodattamista varten ja paina ”Aja heti”. On pakollista valita vähintään yksi lähde ostosuunnittelua varten (myyntitilaukset ja valmistustarpeet, alustavat tilaukset, vertailtavat ennusteet), toimittajien valitsemiseen käytettävä tapa (ensisijainen tai tarjous), ja ryhmitelläänkö materiaalit ostotilausriveiksi viikoittain vai kuukausittain. Muut suodattimet ja vaihtoehdot ovat valinnaisia.
Suunnitteluohjelma luo erityyppisiä rakenteilla olevia ostotilauksia, jotka on merkitty nimellä "Ostosuunnitelma". Nämä tilaukset tulee aktivoida ennen toimittajille lähetystä. Ainoa ero ”rakenteilla”-tyypin ostotilausten ja ostosuunnitelmien välillä on se, että ostosuunnitelmatilaukset poistetaan ja korvataan, jos ostosuunnitteluohjelma ajetaan uudestaan.
Huomaa, että ostosuunnitteluohjelman ajaminen ei luo mitään peruuttamattomia toimia. Kaikki suunnitteluohjelman luomat ostotilaukset voidaan poistaa.