Ulkoisen varastohallinnan integrointi
Monet asiakkaamme ovat rakentaneet integraation ulkoiseen varastonhallintajärjestelmään. Nämä järjestelmät ovat joskus ”sisäisiä”, mutta yleensä varastonhallintajärjestelmä on ulkoisen logistiikkapalvelun tarjoajan käyttämä järjestelmä, käytetään myös nimeä 3PL (3rd party logistics).
3PL voi varastoida ja lähettää tuotteita asiakkaalle, järjestää mahdollisesti kuljetuksen jne. Yksi esimerkki, missä Manu Online -käyttäjä on käyttänyt ulkoista palvelua komponenttien toimittamiseen suoraan tuotannon työsoluihin kutsumalla komponentit työtilauksiin.
Mahdollisia prosesseja on useita ja niistä valitaan se, mikä parhaiteen palvelee omaa liiketoimintaa.
- Mitkä myyntitilaukset ohjataan suoraan varastonhallintaan? Esimerkiksi jos verkkokauppatilaukset menevät suoraan varastonhallintaa, mutta jälleenmyyjän tilaukset taas menevät Manu Online -myyntitilausprosessin kautta.
- Tekeekö päivittäin lähettävien tilausten valinnan Manu Onlinen käyttäjä vai varastohallinnan käyttäjä.
- Siirtyvätkö ennakkoon maksetut verkkokaupan laskut suoraan taloushallintoon varastonhallinnasta vai mahdollisesti suoraan verkkokauppajärjestelmästä taloushallintoon?
Lue täältä integraatioista verkkokauppajärjestelmiin.
Tyypilliset tietovirrat ulkoisen varastonhallinan integroinnissa perinteisellä mallilla (myyntitilaukset ovat Manu Onlinessa) ovat seuraavat:
| VIESTI | Suunta (Manu Online -näkymä) | Sisäisiä lisätietoja |
| Myyntitilaus |
Ulos | Varastonhallinta saa kopion kaikista myyntitilauksista. Vaihtoehtoisesti voit suodattaa myyntitilausrivin toimituspaikan mukaan, jos yrityksellä on sekä sisäinen että ulkoinen varasto. Normaalisti hintatiedot jätetään pois varastonhallintajärjestelmään syötetyistä tilauksista. |
| Ostotilaukset | Ulos | Varastonhallinta saa kopion kaikista ostotilauksista. Vaihtoehtoisesti voit suodattaa tilauksen toimituspaikan mukaan. |
| Lähetys | Sisään | Ilmoita Manu Onlinelle tilauksen lähetyksestä. Luo myyntilähetyksen |
| Vastaanotto | Sisään | Ilmoita Manu Onlinelle ostotilauksen vastaanotosta |
| Asiakkaan palautus | Sisään | Ilmoita Manu Onlinelle palautetusta tilauksesta. Joissakin prosesseissa palautus ohjataan sisäiseen varastoon, joten tämä viesti voi olla valinnainen. |
| Varaston korjaus | Sisään | Ilmoita Manu Onlinelle manuaalisesta varastonkorjauksesta varastonhallintajärjestelmässä |
| Materiaalin siirto | Ulos | Materiaali siirretään sisäisen varaston ja varastonhallinon välillä |
| Stock Varastojen vertailu | Ulos | Varastonhallinta kutsuu joko koko varaston tai sen osajoukon yöaikaan ja vertaa kahdessa järjestelmässä ilmoitettuja varastosaldoja Tyypillisesti varastonhallinta lähettää sähköpostitse hälytyksen vastuuhenkilölle, jos määrissä on ristiriita. Yleensä WMS lähettää vastuuhenkilölle sähköpostitse hälytyksen, jos poikkeama ilmenee. |
| Kumppanit | Ulos | Joko peilaa kaikki kumppanit varastonhallintaan tai hakee kunkin myyntitilauksen kumppanin myyntitilauksen saapuessa. |
| Nimike | Ulos |
Pidä varastonhallinta ajan tasalla kaikista nimiketiedoista. Muista sisällyttää mittayksiköt. |
Tämän lisäksi voi olla tuotannon työerien keruulista- ja keruuviestejä. Tuotannon keruulista on varastonhallinnan kannalta myyntiltilaus, jossa toimitusosoite on tuotannon paikka.
Kutsut vai webhookit? (Ulkoisen varastohallinnan integrointi)
Lähtevien integraation viestin toteutukseen on kaksi tapaa: joko kutsut tai webhookit.
Kutsut (Polling)
Ulkoinen järjestelmä kutsuu aktiivisesti Manu Online API:a ja noutaa tiedot aikataulun mukaan esim. tunneittain. Ulkoisen järjestelmän on tarkistettava, mitkä tiedot ovat aiemmin noudettuja joko päivämäärän tai tunnisteen mukaan. Ei kannata suunnitella järjestelmää niin, että noudetaan aina kaikki,koska vuoden tai kahden kuluttua voi tulla suorituskykyongelmia.
Webhookit
Web-koukut tapahtuvat, kun Manu Online -käyttäjä napsauttaa painiketta, esimerkiksi aktivoidakseen tilauksen. Manu Online -koodi käynnistää tietojen lähettämisen ulkoiseen järjestelmään. Ulkoisella järjestelmällä on oltava "kuuntelija" vastaanottaakseen tämän. Web-koukkujen käytön etuna on, että tiedot liikkuvat hetkessä ja virheen sattuessa käyttäjä saa virheilmoituksen näytölle, jotta hän tietää, ettei dataa ole ulkoisessa järjestelmässä. Sekä kysely- että verkkokoukut tarjoavat samat tiedot.
Lisätietoa
Ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja, Manu Online integraatioiden määrittämisestä.