Ei kirjanpitojärjestelmä
Yleistetään pienen yrityksen kehitystä:
1. Yritys on perustettu.
2. Yrityksen on lähetettävä lasku.
3. Me kaikki tiedämme, että veroilmoitus tarvitaan ennemmin tai myöhemmin.
4. Ok, hankitaan se edullinen kirjanpitojärjestelmä. – Ongelma ratkaistu?
No tiettyyn pisteeseen asti.
Pienet kirjanpitojärjestelmät on suunniteltu kirjanpitoon. Koska ne on suunniteltu massamarkkinoille, ne keskittyvät liiketoiminnan pienimpiin yhteisiin nimittäjiin. Yksinkertaiset pankkitileihin liittyvät tapahtumat, ehkä osto ja myynti. Ei toimiala.
Pieni yritys huomaa hyvin nopeasti, että yksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän käyttö liiketoimintaprosessien hoitamiseen loppuu. Avaa Excel ja ala tehdä laskentataulukoita täydentääksesi olemassa olevaa ohjelmaa.
Tämä toimii niin kauan kuin: 1. laskentataulukon tekee vain yksi henkilö. 2. Hän on Excel-asiantuntija.
Ongelma iskee, kun yritys kasvaa. Jossain vaiheessa yhden ostajan ja osto-osaston välinen laskentataulukkojärjestelmä romahtaa. ERP-järjestelmä tarvitaan.
Haluatko siis ottaa ERP-järjestelmän käyttöön, kun kasvu on vaikeaa ja tiedon määrä moninkertaistuu?
Et tietenkään.
Olemme nähneet tämän tilanteen niin monta kertaa vuosien varrella. Pienet yritykset viivyttelevät väistämätöntä ERP-projektia kustannusten vuoksi ja pelkäävät väärän, kalliin, maksetun järjestelmän valitsemista.
Halvat verkossa toimivat ERP-järjestelmät muuttavat (ja tulevat) muuttamaan kaiken.ERP-järjestelmän hankkiminen ei maksa juuri mitään, eikä sitoutumisessa ole pitkäaikaista riskiä, joten ERP-projekti kannattaa tehdä yrityksen ollessa vielä pieni, ennen kuin asiat karkaavat käsistä.