Useimmilla sähköpostipalveluntarjoajilla kuten Gmaililla, Outlookilla ja useimmilla yritysjärjestelmillä on tiukka suojaus sähköpostien reitittämiselle. Tällä pyritään varmistamaan, että sähköposti todella tulee lähettäjän organisaatiolta. Palveluntarjoajien käytännöissä on erilaisia sääntöjä sen suhteen, estetäänkö sähköposti tai lähetetäänkö se roskapostikansioon mikäli käytäntöjä ei noudateta.
Tästä syystä useimmat palvelut, kuten Manu Online, osoittavat lähtevän sähköpostin yleisellä osoitteella, kuten "donotreply@" tai "reports@". Tämä on tavallinen tapa toimia Manu Onlinejärjestelmässä.
Olisi kuitenkin paljon parempi, jos lähetettävät sähköpostit näyttäsivät olevan peräisin sinulta, vaikka Manu Online lähettääkin sen puolestasi. Näin toimittajasi ja asiakkaasi voisivat vastata sinulle suoraan.
Ratkaisu tähän on, että oma sähköpostiverkkotunnuksesi on vahvistettu oikeaksi tiliksi Manu Online -sähköpostipalvelimissa, jotka ylläpitää Intuit/MailChimp. Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön seuraamalla alla olevia ohjeita. Tärkeää: tarkista tämän jälkeen, että sähköpostisi todella toimivat oikein!
Lähtevän sähköpostin määrittäminen omaan verkkotunnukseesi.
- Määritä asiaankuuluvat DNS-merkinnät omilla DNS-palvelimillasi (Manu Online ei voi tehdä tätä puolestasi).
Tietueiden tulisi olla seuraavat:
CNAME - mte1._domainkey.yourdomain.com osoittaa osoitteeseen dkim1.mandrillapp.com
CNAME - mte2._domainkey.yourdomain.com osoittaa osoitteeseen dkim2.mandrillapp.com
TEXT - _dmarc.yourdomain.com vähintään arvolla v=DMARC1; p=none; (Tämä saattaa olla jo olemassa)
TEXT - mandrill_verify.unique_key jossa unique_key näkyy ponnahdusikkunassa. - Odota, kunnes ne ovat käytettävissä Internetissä, yleensä muutamassa minuutissa, mutta voi kestää jopa useita päiviä. Valitse Järjestelmänvalvoja -Järjestelmäasetukset - Yleiskatsaus -kohdasta "Lähtevät sähköpostit omalla domainilla", niin sähköpostin verkkotunnus näkyy Peruuta tarvittaessa ponnahdusikkuna ja palaa myöhemmin tarkistamaan, että kaikki uudet DNS-tietueet näkyvät, niiden vieressä on vihreä valintaruutu.
- Kun kaikki tietueet ovat vihreitä, paina Tallenna ottaaksesi tämän ominaisuuden käyttöön.
- Lähetä esimerkiksi lasku yksityiseen sähköpostiosoitteeseen tarkistaaksesi sen.