Shopify

Manu Online Shopify siirto on sovellus joka mahdollistaa tiedon siirron Manu Onlinen ja Shopifyn välillä.

Sovellus on helppo asentaa ja sen saa toimimaan muutamalla asetuksella käytössä olevalla Manu Online-tilillä. 

Ominaisuudet

1. Shopifyn tilaukset sekä asiakastiedot tuodaan Manu Onlineen myyntitilauksina. Vahvista tilaukset ja lähetä ne normaaliin tapaan Manu Onlinesta. Manu Online päivittää lähetystiedot Shopifyhyn josta Shopify hoitaa tiedot asiakkaalle.
2. Tuki ulkopuolisille palveluntarjoajille. Jos käytät ulkopuolista palveluntarjoajaa lähetyksissä, ne kirjataan suoramyynneiksi Manu Onlinessa jotta ohjelma pystyy seuraamaan varaston tilannetta.
3. Tuki Monivarastolle
4. Tuki molemmille toimintatavoille yhdessä Shopify-kaupassa.

Yleensä maksu lähetetään verkkokaupasta suoraan kirjanpidon ohjelmaan. Tällöin Manu Online asetaaan niin ettei laskua lähetetä kirjanpidon ohjelmaan Shopifyn tilauksista.

Yhdessä Manu Onlinen työkalut suunnitteluun ja tilaus-valmistusketjun hallintaan mahdollistavat automatisoidun liiketoimintaprosessin verkkokauppasi taakse.

Ensimmäinen käyttöönotto

• Manu Online käyttötuki asettaa Shopify-sovelluksen käyttöönotettavaksi yrityksenne Manu Online tilille. Kun sovellus on asennettu, se on tarjolla kohdassa Hallinto - Public Apps

• Asenna Manu Online Synchronizer-sovellus Shopifyihin. Asennuksen yhteydessä tili on vahvistettava Manu Online-tiliin.

• Kun asennus on valmis, avaa sovellus Manu Onlinessa kohdassa Hallinto - Public Apps - Shopify. Valitse käytettävä Shopify-kauppa, yhteyden tyyppi sekä maksuehto (luodaan järjestelmäasetuksissa) pudotusvalikoista ja valintaruuduista. Sen jälkeen linkitä Shopify-kauppa haluttuun Manu Online-varastoon.
  
   

• Mikäli käytössä on monta yhteyttä moneen eri varastoon, aseta haluttu yhteys painikkeista:
  
  

• Kun tämä on tehty, yhdistä Shopifyn verokoodit Manu Onlinen verokoodeihin - tällä varmistat oikean tiedon kirjanpidon järjestelmässä.

Tuotteiden luonti

• Lisää uusi tuote ensin Manu Onlineen ja sen jälkeen Shopifyihin jossa varmista, että Manu Online nimike-tunnus on sama kuin Shopifyin tuotteen SKU. (Voit tehdä tämän myös toisinpäin, mutta SKU ja Nimike-tunnus on täsmättävä toisiinsa). KAIKKI myytävät nimikkeet on lisättävä molempiin järjestelmiin. Shopifyn SKU on oltava sama kuin Manun nimiketunnus.

Shopifyn toimitusten määrittely

• Varmista ensin, että toimitukset on määritelty Shopifyssa.

• Asennuksen yhteydessä luodaan nimike ShopifyDelivery ja tätä nimikettä käytetään kaikkiin Shopifyn toimituskuluihin. Sillä on vaihtuva kustannus ja verot määrittyvät Shopifyn verokoodien mukaan. 

• Tämän jälkeen pitäisi yhteyden olla käyttövalmis. Tilaukset siirretään Manu Onlinen kun ne tulevat Shopifyihin ja toimitukset päivittyvät Manusta Shopifyihin mikäli näin on määritetty asetuksissa.

Shopifyn ulkoisen logistiikkapalveluntarjoajan yhteyden käyttöönotto

Manu Online mahdollistaa myös yhteyden ulkoiseen logistiikkapalvelun tarjoajaan ja käyttää Shopifyssa jo tehtyjä toimituksia suoramyynteinä. Tätä voi käyttää varastotapahtumien seuraantaan joka ilman hintoja tai niiden kanssa. 

• Huomioithan että asiakastietoja ei tuoda tässä yhteydessä.

Vaatimukset

3pl Shopify -integraatio edellyttää, että suoramyynti- ja API-täyttömoduulit (1000 tapahtumaa) ovat käytössä Manu Onlinessa. 

Käyttöönotto

Käyttöönotto on samalainen kuin itse sovelluksen käyttöönotto kuvattuna yllä - alla luetellaan vain erot siihen. 

Ota käyttöön 3PL Integraatio pudotusvalikosta.

Perusta suoramyyntejä varten kassat kuten esitetään Suoramyynti-ohjeessa, yhdistä kassat sovelluksessa jotta yhteys tietää mitä kassaa käytetään. Jos sinulla on enemmän kuin yksi Shopify-varasto varmista, että jokaisella varastolla on oma kassa, tapahtumia ilman kassaa ei tuoda Manu Onlineen. 

Valitse "Create direct sales from Shopify Fulfillments" ja mikäli haluat myös hinnat niin valitse "Include Prices"

Nyt pitäisi kaiken olla valmista - joka kerta kun toimitus kirjataan Shopifyissa, suoramyynti luodaan Manu Onlinessa.

Huomioita: 

• Mikäli käytössä on Xero-kirjanpidon yhteys, älä käytä Export Direct Sales button. Tämä aiheuttaa ongelmia summien kanssa Xerossa. 

Valuuttojen asettaminen

Verkkokauppasi oletusvaluutta pitää olla käytettävissä Manu Onlinessa.

Tarkasta Shopifyn kaupan asetuksista "Store currency" ja varmista että se on valittuna käyttöön Manu Onlinessa kohdassa Hallinto - Järjestelmäasetukset - Valuuttakurssit.

Virheiden hallinta

Mikäli tilauksessa / lähetyksessä on virhe, se esitetään tilauksen täginä virheen numerona. Ota yhteyttä Manu Online käyttäjätukeen tilauksen numeron sekä virheen numeron kera ja autamme selvittämään ongelman.