Kellokorttijärjestelmää käytetään kirjaamaan onko operaattori "saapunut" tai "poistunut" työpaikalta. Sisään tai ulos kirjauduttaessa käyttäjä voi valita kellokorttikoodin, esim. "lounas". Operaattoreiden luettelo asetetaan tuotannon asetuspaneelissa. Kellokorttikoodien luettelo määritetään järjestelmäasetuksissa.
Huomaa, että sisään- ja uloskirjautumisajat ovat erillinen rekisteri työeriin kirjattavaan aikaan nähden. Operaattori voi siis olla kirjautunut kellokortilla sisään ilman, että aikaa kirjataan työmääräykseen. Excel-raportin avulla on kuitenkin mahdollista verrata kellokortin kirjautunutta aikaa tietyn päivän työeriin kirjattuun kokonaisaikaan. Työeriin ei voi kirjata aikaa, jos operaattori ei ole kirjautunut sisään kellokortilla. (Kaikki operaattorit ovat oletusarvoisesti kirjautuneita). Kun käyttäjä kirjautuu ulos kellokortilta, tämä pysäyttää automaattisesti ajastimen, joka operaattorilla on käynnissä työerän yhteydessä. Vaihtoehtona tälle näytölle on mahdollista käyttää viivakoodinlukijoita työsolun näytölle sisään- ja uloskirjautumista varten.
Kellokortin ominaisuuksien määrittäminen
Varmista, että operaattoreiden luettelo on luotu (kuten työtuntien keräämisessä työeriin).
Määritä yrityksen asetuksissa luettelo käytettävistä kellokorttikoodeista. Näihin voi sisältyä esimerkiksi "lounas" tai "loma", jotta käyttäjä voi ilmoittaa syyn, kun hän kirjautuu ulos.
PIN-koodit ovat operaattoreille vapaaehtoisia. Jos PIN-koodi on määritetty, operaattorin on syötettävä se joka kerta, kun hän kirjautuu sisään tai ulos.
Kellokortin käyttäminen
Kellokorttiin pääsee Tuotannon valikko-osion Kellokortti-linkistä. Vaihtoehtoisesti kellokorttitiedot voidaan syöttää viivakoodikomennoilla reitti-kohdassa kuvatusta "Työsolun jono" -näytöstä.
Huomaa, että kellokortin käyttöön liittyy kaksi käyttäjäroolia. Kellokortin hallinnoijan rooli mahdollistaa syötettyjen kellokorttitietojen muokkaamisen ja kaikkien henkilöiden tarkastelemisen. Tavallinen kellokorttirooli sallii vain tietojen syöttämisen.