Materiaalin siirto -toiminnossa nimikkeitä siirretään varastopaikasta toiseen. Varastopaikat on kytketty kumppanikorttien osoitteisiin. Vaikka samassa tehtaassa olisi eri varastopaikkoja, täytyy niille luoda eri osoitteet. Yleensä eri varastopaikat ovat maantieteellisesti eri paikoissa ja usein alihankkijan tai muun kumppanin luona.
Materiaalin siirto on suunniteltu mahdollistamaan myös kansainväliset siirrot. Näin ollen on mahdollista tuottaa yksityiskohtaisia lähetyspapereita ja Proforma-laskuja. Proforma-laskut voivat perustua erityiseen siirtohinnastoon.
Myyntitilaukset
Seuraavat valinnaiset laajennukset liittyvät tähän ominaisuuteen:
| Monivarasto | Vaaditaan |
|---|---|
| Monikollilähetys | Yksikkötietojen syöttämiseen useille lähetysyksiköille |
| Sarjanumero- ja eräseuranta | Nimikkeille jotka käyttävät tätä ominaisuutta |
Luonti
Varasto -päävalikossa, klikkaa ”Uusi materiaalin siirto”. Tai Varasto – Toiminnot – Materiaalin siirto -alavalikossa, klikkaa ”Uusi”.
Käyttö
Lyhyesti: materiaalin siirrossa valitaan sijainnit mistä ja minne materiaalit siirretään, lähetettävät materiaalit ja mahdollisesti tarvittavat sarja- tai eränumerot.
Varastopaikkoja voi tehdä Kumppanit-osiossa (Myynti tai Osto-päävalikoissa), luomalla kumppani ja merkitsemällä se varastopaikaksi Ryhmät-välilehdellä. Materiaalin siirrossa varastopaikat on valittavissa niiden kumppanikortilla määäritellyn lyhytnimen perusteella.
Siirto voi olla yksi kahdesta tyypistä:
- Varastosiirto
- Varastosiirto lähetystietojen kanssa
Jälkimmäinen vaihtoehto mahdollistaa siirron tarkempien tietojen tallentamisen ja raporttien tulostamisen kansainvälisiä siirtoja varten. Näitä tietoja varten näytetään ylimääräinen välilehti Otsikkotiedot.
Siirron tyyppi: Varastosiirto
Jos materiaalia siirretään kahden toisiaan lähellä sijaitsevan varaston välillä, voidaan käyttää siirron yksinkertaisempaa ”Varastosiirto” tyyppiä. Tällöin siirto merkitään suoraan valmistuneeksi, ja materiaali näkyy heti Mihin-varastopaikassa.
Varastosiirto lähetystietojen kanssa
Jos materiaalia siirretään kahden toisistaan kaukana olevien varastojen välillä, voidaan käyttää tyyppiä ”Varastosiirto lähetystietojen kanssa”. Tässä tapauksessa siirrossa on Rakenteilla ja Valmistunut lisäksi kaksi muuta vaihetta: Odottaa lähetystä ja Matkalla.
Jotta tätä siirtotyyppiä voi käyttää, pitää järjestelmässä olla varastopaikkojen lisäksi luotuna ainakin yksi Kuljetusliike-tyyppinen kumppani: kumppanikortin ryhmät-välilehdellä merkkaa kumppanille Varastopaikka ja On kuljetusliike. Kun tavara on matkalla (eli lähetetty Lähetyspaikasta, mutta ei vielä vastaanotettu Mihin-paikassa), se näkyy väliaikaisesti kuljetusliikekumppanin varastossa. Huomautus: "On kuljetusliike" -vaihtoehto tulee näkyviin vasta, kun "varastopaikka" on valittuna.
Varastosiirto lähetystietojen kanssa käy läpi neljä vaihetta:
| Tila | Kuvaus |
|---|---|
| Rakenteilla | Siirtoa ei ole aktivoitu. Käyttäjä voi vielä muokata otsikkotietoja ja rivejä. (Klikkaa ”Aktivoi” muuttaaksesi siirron Odottaa lähetystä -tilaan.) |
| Odottaa lähetystä | Tavara odottaa lähetystä, ja on vielä kirjattuna Lähetyspaikka-varastossa. Nimikkeet ovat edelleen lähtöpaikan varastossa. (Klikkaa ”Lähetä” muuttaaksesi siirron Matkalla-tilaan.) |
| Matkalla | Tavara on lähetetty. Rivin määrä vähennetty Lähetyspaikka-varastosta, ja on kirjattuna lähetyksen ajan Kuljetusyritys-varastossa. Varastomuutoksen päivämääräksi tulee siirron Lähetyspäivä. (Klikkaa ”Valmistunut” muuttaaksesi siirron Valmiina-tilaan.) |
| Valmis | Tavara on vastaanotettu. Rivimäärä on lisätty Mihin-varastopaikkaan; Kuljetusyritys-varastossa ei enää näy kirjausta kyseisestä siirrosta. Varastomuutoksen päivämääräksi tulee siirron Saapumispäivä. |
Kun tämä siirron tyyppi on käytössä, ruudulla on näkyvillä Riveittäin-välilehden lisäksi Otsikkotiedot, jossa voi määritellä siirron tarkemmat tiedot. Kun siirto lähetetään (tilaksi muuttuu Matkalla), lähetyspäiväksi asetetaan nykyinen päivämäärä, ellei käyttäjä ole valinnut sitä aiemmin. Vastaavasti kun siirto on valmis, saapumispäiväksi asetetaan nykyinen päivämäärä.
Sarja- ja eränumeroiden seuranta
Jos millään siirrettävällä nimikkeellä on päällä sarjanumerointi tai eräseuranta, näkyville tulee myös Sarjanumero-/eräseuranta-välilehti. Ennen kuin siirto voidaan sulkea, tulee kaikki tarvittavat sarja- tai eränumerot olla sille kirjattuna. Tämä koskee molempia tyyppejä ”Varastosiirto” ja ”Varastosiirto lähetystietojen kanssa”.
Materiaalin siirto ja alihankkijat
Jos alihankkijan työntekijällä on käyttäjätunnus, voi tämä luoda materiaalin siirron seuraavin rajoituksin.
Alihankkijan täytyy olla työerällä valmistettavien materiaalien valmistaja ja ainoastaan Oma yrityksesi voi olla vastaanottaja. Jos materiaalit siirretään valmistajalta toiselle, toiminnon voi luoda ainoastaan pääyritys. Alihankkija (jolla on käyttäjätunnus) voi syöttää tietoa, mikäli alihankintayritys on toiminnossa joko lähettäjä tai vastaanottaja.