Johdanto
Projektit ovat tapa yhdistellä järjestelmän eri toimintoja yhteen paikkaan hallintaa ja raportointia varten.
Projektiin voidaan liittää seuraavia tapahtumia:
- Myyntiennusteita
- Myyntitarjouksia
- Myyntitilauksia
- Suoramyynti
- Myyntilaskuja (toimituksista)
- Sekalaisia myyntilaskuja
- Sekalaisia ostolaskurivejä
- Toimitettujen tuotteiden kustannuksia
- Sekalaisia työeriä
Projektin tuotto lasketaan seuraavista, joissa nimikkeet on merkitty kuuluvaksi ko. projektiin:
- Myyntilaskurivit nimikkeistä, jotka on toimitettu myyntitilausten tai suoramyynnin perusteella.
- Sekalaiset tai toistuvat myyntilaskurivit. Eli myyntilaskurivit, jotka eivät liity mihinkään lähetykseen.
- Suoramyynti käteisellä. (Laskutettava suoramyynti kuten edellä.)
Projektin kustannukset lasketaan seuraavista:
- Myyntitilauksia ja suoramyyntiä vastaan toimitettujen nimikkeiden kustannus. Kustannukset lasketaan työerien ja varaston kustannuksista FIFO-keskiarvon mukaisesti.
- Sekalaisille työerille kirjatut kustannukset ts. työerät, joissa ei valmisteta tuotteita.
- Sekalaisten ostolaskurivien kustannukset, eli laskurivit, joita ei ole liitetty toimituksiin. Laskutusosiossa on lisätietoa.
Vaikka ostotilauksen rivit voidaan merkitä projektille, tämä toimii ainoastaan tietona vastaanotossa. Järjestelmä varaa materiaalit oikein myyntitilauksille ja tätä kautta projekteille Tuotanto-osiossa kuvatulla varausjärjestelmällä. Kustannukset, jotka eivät liity normaaliin tuotteiden valmistukseen, tulisi kirjata sekalaiseen työerään.
Projekteilla voi olla myös linkitettyjä PRM-tapahtumia erilaisten tietojen seurantaan, esim. projektikokousten muistiot. Jos projektissa toimitetaan sarjanumeroituja tuotteita, projektitunnus kirjataan asennuskantaan.
Huomaa, että projektiin kuuluvat tilaukset voivat olla eri asiakkaille ja eri toimittajilta.
Jos haluat kerätä työtunteja mieluummin projektille kuin tuotannon työerille, avaa sekalainen työerä tätä varten. Katso Tuotanto-osiosta lisää tästä aiheesta.
Myyntitilaukset
Projektit-moduulin käyttö edellyttää sen lisensointia. Ks. Hallinto -> Lisensointi. Projektit vaikuttavat useassa kohdassa järjestelmää avaamalla uuden valikon projektin valitsemiseksi esim. myyntilaskuilla, työerillä jne.
Käyttö
Luodaksesi uuden projektin, Valitse ”Uusi” Projekti-valikossa. Uusi projekti luodaan ja sille annetaan seuraava projektinumero. Tämä numero voidaan muuttaa toiseksi numeroksi tai lyhyeksi yksilölliseksi nimeksi.
Projektin kentät ovat:
| Projekti | Projektin tunnus. Pitää olla yksilöllinen. |
| Tila | Voi olla aktiivinen, peruttu, valmis tai suunniteltu. |
| Asiakas | Voi valita asiakkaan tälle työerälle |
| Yhteyshenkilö | Voit valita asiakkaan yhteyshenkilön. |
| Vastuuhenkilö | Voit valita vastuullisen käyttäjäluettelosta. |
| Tilakoodi | Itse määritelty tilakoodi. Nämä määritellään järjestelmäasetuksissa. |
| Asiakkaan projektitunnus | Voit antaa asiakkaan käyttämän projektitunnuksen |
| Aloituspäivä | Projektin aloituspäivä |
| Suunniteltu valmistus pv | Projektin suunniteltu valmistumispäivä |
| Oletustyöerä | Aseta palvelutyöerä käyttöön oletustyöeräksi projektia varten. Alapuolella on tietoa tästä toiminnallisuudesta. |
| Valmistumispäivä | Todellinen valmistumispäivä |
| Kuvaus | Projektin vapaamuotoinen kuvaus |
| Asiakirjat | Tekstiä tai URL linkki projektikansioon |
| Sisäisiä lisätietoja | Vapaata kuvaustekstiä projektista. |
Projektinäytössä on projektiraporttien luetteloruutu. Projektivalikosta voi tulostaa erilaisia projektiraportteja.
Ostomateriaalinen laittaminen projektin palvelutyöerään automaattisesti
On mahdollista asettaa järjestelmä laittamaan vastaanotetut materiaalit ostotilauksesta palvelutyöerään. Näin projektiin merkittyjä ostotilausrivejä ei vastaanoteta varastoon, vaan käytetään automaattisesti valitussa palvelutyöerässä. Ota huomioon yrityksen omat ohjeet varastoon vastaanotossa, mahdollisesti projektiin tulevat materiaalit pitää eritellä toisistaan. Palvelutyöerän malli voidaan asettaa järjestelmäasetuksissa.